Kako napraviti svoju sljedeću zabavu za večeru događajem koji se vraća

Složimo se da najbolji dio bilo koje proslave nije otvaranje poklona ili fotografiranje simpatičnih slika za objavu na Instagramu. Praznici se, u osnovi, odnose na druženje s voljenim osobama kako bismo proslavili nešto posebno, pojeli i popili nešto ukusno i promišljali o svemu na čemu moramo biti zahvalni. Nažalost, ne mogu svi biti tako sretni. Danas u četvrtima u Sjedinjenim Državama živi 40 milijuna ljudi koji ne znaju gdje će pronaći svoj sljedeći obrok.

Zato okupljamo naše čitatelje kako bi njihov sljedeći domjenak pretvorili u poklon-događaj. Može biti neformalna kao improvizirana pizza zabava ili ekstravagantna poput večere sa sjedištem u više tečajeva - što god zabavni stil vam odgovara, postoje beskrajni jednostavni načini da svoj odmor učinite dobrotvornim. Evo šest neuspjelih koraka za planiranje uspješne dobrotvorne večere.

Postavi cilj

Prije nego što uđete u gustu listu svoje liste gostiju, pozivnica i opcija izbornika, odvojite minutu kako biste točno odredili što pokušavate postići. Koliko se nadate prikupiti i gdje biste željeli otići donacije? Dopustite da ta ključna pitanja vode vašu strategiju planiranja stranaka. Sama izrada misije također bi mogla biti korisna: jasan odgovor na 'Zašto' i 'Kako' pomaže vam da ostanete na tragu, organizirate se i daje vam jasan plan djelovanja.

Ne pretjerujte s proračunom

Logika je jednostavna: što manje potrošite na obožavane pozivnice, alkoholne piće i predjela, više možete uložiti u dobrotvorne svrhe. Neispunjenje proračuna također će vam smanjiti stres.

Dizajnirajte elegantne, povoljne e-pozivnice s web mjesta poput Post bez papira: nevjerojatno ih je lako poslati i RSVP. Preskočite suvišne prilagođene koktele - zalihajte se crnim i bijelim vinom i poslužite umjesto toga jedan svečani kućni koktel. A ako zaista želite voditi računa o nagradi (aka prikupljanju sredstava), svoje jelo možete napraviti bez problema. Potrebno je puno rada i novca da biste ugostili, a lako ćete se odmarati znajući da svaki gost ima barem jedno jelo na stolu kojeg voli.

Uspostavite temu

Ljudi su uzbuđeni što podržavaju neku stvar, da, ali također se žele lijepo provesti. Jasno odredite da je vaš fête događaj za prikupljanje sredstava, ali smislite zabavnu, svečanu temu koja će zavesti pozive da prisustvuju, promoviraju i plasiraju se. Uzmite u obzir: "Prikupljanje novca" nije tema; "Dobrotvorna noć za Oscara" je. Sve stranke stvaraju trajna sjećanja i ljudi su spremniji potrošiti novac na iskustva za koja znaju da će razgovarati još godinama koje dolaze.

Odlučite kako prihvatiti donacije unaprijed (i biti fleksibilni)

Trebali biste odabrati jedan jednostavan način prikupljanja novca koji gosti doniraju, ali imajte na umu da najuspješnije prikupljanje sredstava omogućava višestruke metode donacije. Preporučujemo da započnete s mrežnom platformom za ulaznice za događaje poput EventBrite—Mogu prihvatiti digitalna i mobilna plaćanja prije, za vrijeme i nakon vašeg događaja i pomoći vam da ih pratite. Ako se neki gosti ne mogu nositi s digitalnim putem donacije i radije daju ček ili gotovinu, nasmiješimo se, prihvatimo i kažemo hvala.

Ne zaboravite dati mogućnost donacije za one koji ne mogu osobno prisustvovati vašoj večeri. Olakšajte im davanje usluga sa uslugom poput Tekst za donacijui u pozivnicama se povezati do vaše digitalne platforme za donacije.

Proširite pozivnice izvan postojeće mreže

Ključ najuspješnijih večera uvijek se svodi na jedno: društvo. Hrana, pića, tema i drugo su važni, ali na kraju dana, povezivanje s drugima čini lomljenje kruha tako posebnim (i nezaboravnim). Kad se ljudi okupe da im uzvratimo, dijelimo puno više od obroka. Preporučujemo da pozovete susjede, kolege, poznanike - bilo da ih dobro poznajete ili ne - da se pridruže svečanostima. Proširit ćete svoju mrežu donatora, potaknuti osjećaj zajedništva i njegovati zajednički interes za povrat.

Slijedite - i recite hvala

Ovo može biti iznenađenje, ali često se dogodi najvažniji dio uspješnog nakupljanja sredstava nakon događaj. Umjesto da skačete po čistini ili uklanjate ukrase, šaljite e-poštu, obavljajte telefonske pozive i smatrajte društvene medije jednim od svojih najvećih saveznika. Objavljivanje slika, korištenje hashtaga i dijeljenje sadržaja na mreži - i poticanje gostiju na to - zadržava zamah i proširuje potencijal prikupljanja sredstava iznad onih koji su prisustvovali. I sjećate se što smo rekli o uspomenama?

Pored toga, neophodno je osobno kontaktirati svakog donatora (ili potencijalnog davatelja) kako bi im se zahvalio na podršci. Ne trebate ići preko vrha, ali obavezno pozovite, pošaljite SMS-om ili e-poštom svim sudionicima da zahvalite što je noć uspjela. Ako je netko otišao iznad i izvan njega, rukom pisana zahvalnica napomena je lijep dodir.