6 savjeta za započinjanje novog posla kao udaljenog zaposlenika

U početnim danima nove svirke neizbježno ćete imati bezbroj pitanja. U uredu, između postavljanja e-pošte i popunjavanja podataka o platnom spisku i otkrivanja tko rješava tehničke probleme, obično se možete nagnuti ili brzo prići nekome s pitanjima. Međutim, s radom na daljinu to nije tako jednostavno. Tehnologija čini tehnički jednostavnom komunikaciju, ali to nije ni približno toliko prirodno i ne mijenja činjenicu da ste fizički izolirani. Kao novo zaposlena osoba na daljinu, ponekad se od najjednostavnijih pitanja možete osjećati dezorijentirano i blokirano na putu, kaže Alana Christou, čelnica za stjecanje talenata i ljudske resurse za Prijelom. Ako vam ne daju udaljene alate potrebne za razumijevanje uloga i odgovornosti vaše tvrtke, trebat će vam više vremena da se osjećate staloženo i produktivno.

Najbolji način za rješavanje ovog škakljivog mjesta je traženje nekih osnova unaprijed, preporučuje Christou. To uključuje organizacijsku shemu, popis unutarnjih i vanjskih resursa i prijatelja za zapošljavanje ako ga mogu ponuditi. "Ovo bi trebao biti postojeći zaposlenik s vremenom, koji može biti jedina kontaktna točka i uputiti ga:" Koga mogu pitati za X? " pitanja ", kaže ona. "Poželjno je da je to netko tko može pružiti i povijesni kontekst o tome kako i zašto poduzeće posluje na način na koji to radi." (Ovo bi moglo budite osoba u vašem timu, na primjer, koja će vas dočekati u dizalima i pokazati vam prvog dana, ako ste bili u ured.)

Ako mislite na svoj prethodni posao, možda je vaš šef bio sklon podići telefon kako bi primio novosti o projektu. Ili ste točno znali koji od vaših kolega više voli e-poštu nego Slack. Svi imamo različite načine komunikacije, a učenje tih stilova od početka pomoći će vam da se prilagodite, kaže Erica Galos Alioto, globalna glava ljudi za Gramatički. Umjesto da budete frustrirani kad vaš suigrač ostavi vašu e-poštu na "čitanje" tjedan dana, odvojite vrijeme da shvatite što tjera ih da odmah odgovoreili pitajte vole li više komunicirati na drugi način.

Alioto preporučuje dodavanje točke dnevnog reda o stilovima komunikacije kada se prvi put povežete s menadžerima i suigračima. To postavlja očekivanje da želite učinkovito raditi. "Obavezno istražujte i različite platforme kako biste dosegnuli ljude", nastavlja ona. "Možda ćete otkriti da, iako su neki suigrači formalniji putem e-pošte, mogu biti vrlo ležerni na telefonu, pa to znanje možete koristiti za stvaranje osobnijih odnosa i učinkovitije komunicirati."

POVEZANO:Kako napredovati kad stalno radite od kuće

Prema Ivy Slater, certificirani poslovni trener i autor, koji uspostavlja i prihvaća kultura poduzeća jedan je od najvećih izazova rada na daljinu. To ima smisla, jer kad se fizički ne nalazite u prostoru, teško je osjećati se povezanima s misijom i vizijom tvrtke. Ako su svi zaposlenici virtualni, većina vježbi i praksi u izgradnji tima vjerojatno se provodi putem video chata ili na godišnjem osobnom okupljanju. Međutim, ako se neki članovi tima prijave u ured, dok drugi ostanu udaljeni, normalno je da se osjećate pomalo FOMO. "Ne vidite mentorski program na djelu ili ležerne, zabavne petke, pa je vaš posao istražiti i razumjeti temeljne vrijednosti tvrtke", kaže Slater.

Predlaže usmjeravanje pitanja HR-u o tome kako organizacija slijedi svoje temeljne vrijednosti. "Pitajte vođe svog tima kako prihvaćaju te vrijednosti. Shvatite ovo kao priliku da se uključite u grupe ili neprofitne inicijative u koje je organizacija uključena. To će vam također pomoći u rastu i razvoju snažne mreže unutar organizacije ", dodaje ona.

POVEZANO:Kako vas ozbiljno shvatiti na poslu (čak i kao profesionalca na nižoj razini)

Želite biti više od suradnika; želiš biti prijatelj! Imajući jake odnose među kolegama osjećate se dijelom tima, nudite podršku i, naravno, rad čini ugodnijim. Ali da biste izgradili veze, morate se potruditi izvan opisa posla. Alioto kaže da, iako može biti zastrašujuće ako se postaviš kao novo dijete u bloku, što više to radiš, utoliko ćeš više biti uronjen u kulturu.

POVEZANO:Zašto se sindrom varalice pogoršava tijekom rada na daljinu (i kako utišati sumnju u sebe)

Za početak preporučuje da iskoristite prednosti platformi za poslovnu komunikaciju, poput Slacka, koje to često dopuštaju zaposlenici za povezivanje putem namjenskih kanala, na temelju interesa, ciljeva ili zajedničkih situacija (Novi roditelji, ljubitelji joge, i tako dalje.) 

"Ako vidite priliku za stvaranje nove grupe ili kanala, razgovarajte sa svojim vodstvom o stvaranju", nastavlja ona. "Sudjelovanjem u tim komunikacijskim kanalima za povezivanje, povezivanje i dijeljenje povratnih informacija sa svojim vršnjacima, ovo će poboljšati vaš angažman i vidljivost u organizaciji."

Ljudi su imali prilično briljantna rješenja za okretanje bilo kojeg kuta u ured kod kuće tijekom pandemije, ali ako započinjete novi posao koji će biti udaljen zauvijek ili u dogledno vrijeme, vaš stol u blagovaonici neće ga smanjiti. Osim što će fizički predstavljati vašu profesionalnost, namjenski, organizirani radni prostor hoće pomoći vam da ostanete produktivni i uspostaviti granice, prema Amandi Augustine, profesionalnoj stručnjakinji za TopResume.

Slično kao što kupujete novu odjeću za proslavu svog novog koncerta koji je u uredu, i ovo smatrajte svojom prilikom da se razmažete neophodnim stvarima kako biste stvorite svoje područje kod kuće. "Bit ćete na satu u vašem kućnom uredskom prostoru; pobrinite se da vam bude ugodno ", nastavlja ona. "Pronađite stolicu ili stolić koji stoji najbolje za vas. Otkrijte hoće li vam vaša tvrtka poslati slušalice ili neke slušalice za poništavanje buke kako biste bili sigurni da ćete ih čuti i čuti tijekom sastanaka. "

I još jedno uspješno započinjući novi posao izdaleka? Ne dopuštajući da proždire svaku vašu misao i svaki sat. S bilo kojom novom svirkom dovoljno je teško šutirati anksioznost za novi posao i stvoriti granice - a nemogućnost razdvajanja kuće i posla fizički može to predstavljati još veći izazov. Kao što Augustine objašnjava, kad ste u poslovnom uredu, prirodno imate pauze od zaslona kad prijeđete na sastanke ili tijekom ručka. No, možda ćete biti zalijepljeni za zaslon 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu, jer sami morate stvoriti svu strukturu. Zato su pauze vitalne. "Čak i ako sami morate postaviti podsjetnike ili blokirati vrijeme na kalendaru, učinite to. To vam pomaže da ostanete energizirani i koncentrirani ", kaže ona.

POVEZANO:4 načina za iskorištavanje pogodnosti za posao dok radite od kuće