Kako ukloniti nered papira u samo 5 minuta dnevno
Poljubite tu prepunu hrpu papira zbogom.
Svaki je proizvod koji predstavimo neovisno odabrao i pregledao naš urednički tim. Ako kupite pomoću uključenih veza, možemo zaraditi proviziju.
MirageC / Getty slike
Kad razmišljate o najvećim izazovima u organiziranju svog doma, vjerojatno vam pada na pamet nekoliko stvari: neuredni kuhinjski pult, the prepuni ormar za spavaću sobui onu gomilu gomila papira. S obzirom na priliv pošte, računa, kataloga i papira koji svakodnevno pristiže u naše kuće, nije ni čudo što ne možemo ići ukorak. Zadatak se čini toliko zastrašujući, da ga mnogi odgađaju što duže.
U stvari, kad sam preselio stanove prije nekoliko mjeseci i bio sam prisiljen suočiti se svu nered koji se nakupio, Konačno sam se morao baviti tri i pol godine vrijedne pošte i papirologije. Ali u svom novom stanu testiram novu metodu. Umjesto da odugovlačim dok ovaj zadatak ne postane preteran, posvećujem samo pet minuta dnevno. Želite li ga sami testirati? Započnite postavljanjem stanice za razvrstavanje pošte, dolje detaljno, i za samo nekoliko minuta dnevno možete zauvijek poljubiti nered papira - zauvijek.
ODNOSE: Kako organizirati 5 najneorganiziranijih stvari u svom domu
1
Postavljanje sustava sortiranja.
Trik za suočavanje s neredom na papiru prije nego što se nagomila, jest uhvatiti ga onog drugog trenutka kada se pojavi na vratima. U ulaznom ili blatobranu (čak i zid pored vaših ulaznih vrata će raditi!) Postavite razvrstavanje papira s oznakom samo dvije ili tri kategorije: za dugoročno skladištenje, za bavljenje ASAP-om i potencijalno jednu za važne papire za vašu djecu.
Dok ulazite prema vratima, odvojite jednu minutu da otvorite svaku pošiljku pošte i odlučite je li nešto za pohranjivanje dugoročno, poduzmite mjere (poput računa koji je potrebno platiti) ili ga odmah baciti.
2
Pripremite recikliranje.
Odložite kantu za recikliranje papira odmah ispod stanice za sortiranje. Na ovaj ćete način moći odmah izbaciti letke i kataloge. Možda će vas iznenaditi koliko pošte izravno bacite u kantu za smeće.
3
Idi digitalno.
Za tjedan dana zabilježite što ćete na kraju reciklirati. Ako postoje određene poruke koje uvijek izbacite odmah, nastavite i odjavite pretplatu - to će uštedjeti papir i tvoje vrijeme. Za račune i bankovne izvode pogledajte možete li preći na digitalne obavijesti. Kad računi slegnu u vašu pristiglu poštu, možda ćete se lakše sjetiti kako ih plaćate.
Zaustavite neželjenu poštu. Za naknadu za obradu od 2 USD, DMAchoice.org omogućit će vam da isključite čitave kategorije pošte, poput kataloga, tijekom sljedećih 10 godina.
Kontejnerska trgovina
4
Stvorite dugoročnu pohranu.
Nakon što otprilike tjedan dana počnete koristiti gore navedeni sustav sortiranja, započnite bilježiti vrstu papira koji se nalaze u kanti za "dugoročno skladištenje". To će izgledati drugačije za svaku osobu i kućanstvo. Možda shvatite da je vrlo malo što ćete se stvarno trebati držati (zdravo, porezni obrasci) ili možda imate ogroman hrpu papira koje trebate sortirati. Na temelju onoga što odlučite da trebate zadržati, napravite organizacijski sustav prema vašim potrebama. Ograničite kategorije samo na osnovno, tako da ne biste stigli spremiti te kupone ili kataloge koje vjerojatno nikada nećete koristiti.
Mape datoteka
Ako nemate mnogo kategorija papira za pohranjivanje i uglavnom ste prešli na digitalne račune i bankovne izvatke, nekoliko mapa datoteka može biti sve što vam treba. S poreznim obrascima u jednom i važnim dokumentima u drugom, odupirat ćete se držanju papira koji se ne uklapa u te kategorije.
Nositelji časopisa
Ako imate više kategorija ili više djece za koje trebate pohraniti papirologiju, razmislite o ulaganju u skup stilskih držača časopisa, poput ovi živopisni Poppinovi organizatori. Nabavite organizator različitih boja za svaku kategoriju - žutu za poreze, zelenu za medicinske papire - ili posvetite jednu za svakog člana obitelji.
Ormar za kartoteku
Za one s vrijednim dokumentima vrijednim desetljećima, vrijeme je da ulože u vlastiti kabinet. Slično gore navedenim mapama i časopisima, ovaj organizacijski sustav dobar je kao kategorije koje ste stvorili za njega. Kad prođete kroz sve papire i riješite se isteklih kupona i uništenih starih obrazaca, odaberite kategorije prema onome što je preostalo.