Radite manje, živite više i budite učinkovitiji

Mislite li na vrijeme kao na neprijatelja? Osjećate li da dan nema dovoljno sati za pregledavanje popisa obaveza? Radite cijelo vrijeme, ali još uvijek kasnite sa svime? Osjećate li da postoji jaz između vašeg inputa i vašeg outputa u smislu rezultata i uspjeha?

Nedavno sam pročitao knjigu o principu 80/20 i želio sam s vama podijeliti neke uvide iz nje. Oni su relevantni za nas koji se borimo s Upravljanje vremenom, produktivnost-povezana pitanja i ravnoteža između posla i privatnog života. U Načelo 80/20: Postignite više s manje, Richard Koch – britanski konzultant, autor i investitor – nudi jedinstvenu perspektivu na pitanje vremena upravljanje. Njegov pristup nije baš slavljenje lijenosti, niti sreće, prihvaćanja ili otpuštanja. Umjesto toga, Koch predlaže inteligentan, hiperfokusiran i smanjen napor. Sugerira da bismo trebali raditi znatno pametnije, a znatno manje.

Vjerojatno ste upoznati s načelom 80/20. Također je poznat kao Paretov zakon i kao princip najmanjeg napora. Navodi se da iznenađujuće mali udio napora i inputa (20%) dovodi do 80% naših rezultata. Drugim riječima, postoji izrazito jednostrana distribucija inputa i ishoda. Implikativno, načelo također sugerira da je velika većina naših napora, vremena i resursa potpuno izgubljena. Prirodno smo skloni pretpostaviti da većina naših napora rezultira većinom naših rezultata. Ali to uvjerenje je zabluda.

Kochovo obećanje je da ako možemo razumjeti i iskoristiti ovo načelo, možemo generirati značajna poboljšanja u produktivnosti i uspjehu – dok također radi manje: “Ako znate 20 posto uzroka koji daju 80 posto rezultata, radit ćete puno manje, više uživati ​​u životu i zaraditi mnogo više novac."

Načelo 80/20 temelji se na istraživanju talijanskog ekonomista Vilfreda Pareta (1848.–1923.). Pareto je promatrao obrasce raspodjele bogatstva i dohotka u Engleskoj devetnaestog stoljeća. Nije iznenađujuće, otkrio je da su bili izuzetno neuravnoteženi - tj., 80% bogatstva bilo je u posjedu 20% stanovništva. Međutim, Pareto nije samo otkrio da je bogatstvo neuravnoteženo, već predvidljivo neuravnotežen.

Načelo 80/20 primjenjuje se na poduzeća i gospodarstva općenito. Na primjer, ako tvrtka zna da je 80% njezina prihoda rezultat 20% njezinih proizvoda, ili 20% njezinih klijenata, ili 20% specifičnih aktivnosti, to bi bilo mudar usmjeriti većinu resursa i energije na ovih 20% koji su najvažniji. Zapravo, riječ 'poduzetništvo' sugerira upravo to: pojam je skovao francuski ekonomist Jean-Baptiste Say oko 1800. godine. Say je definirao poduzetnika kao nekoga tko "prebacuje ekonomske resurse iz područja niže produktivnosti u područje veće produktivnosti i prinosa".

Primjena načela na vaš osobni život

Načelo 80/20 također je primjenjivo u našim privatnim životima – može biti korisno s obzirom na naše radne navike, upravljanje vremenom, odnose i sveukupni napredak. Prevedeno na psihološko područje, također možemo otkriti da otprilike 20% naših aktivnosti rezultira u 80% naših sreća. To može biti vrijeme provedeno s bliskim prijateljima ili obitelji, ili vrijeme provedeno u prirodi, ili obavljanje određenih aktivnosti. I u našem privatnom životu možemo tražiti male inpute koji imaju velike rezultate. Možemo imati koristi ako budemo puno selektivniji u pogledu toga kako provodimo svoje vrijeme i s kim ga provodimo.

Obično nisam ljubitelj računalnih metafora ili ekonomskog jezika i načela prevedenih u područje psihologije. Uostalom, mi nismo poduzeća, niti smo strojevi. Razmišljanje o sebi kao poduzetničkom entitetu također nije od pomoći. A produktivnost i učinkovitost kao vrijednosti same po sebi nisu sveti gral – usprkos onome što nam industrija upravljanja vremenom pokušava reći. više volim težiti kreativnost nego produktivnost, koja ima industrijske konotacije. Naš cilj ne bi trebao biti slijepo optimizirati sebe i maksimizirati svoj učinak i učinkovitost sve troškove, nego, radije, razabrati što nam je uistinu važno i na što usmjeriti svoju energiju da. Čak i ako povećamo svoju učinkovitost, ono što je stvarno važno ostaje kako koristimo svoju učinkovitost.

Ipak, ako pogledamo dalje od metafora ulaza/izlaza i optimizacije, možemo vidjeti da Koch govori o tome kako mudrije trošiti svoje vrijeme i energiju. A Koch je uistinu radikalan kada je vrijeme u pitanju. Većina nas osjeća nedostatak vremena, kao da dan nema dovoljno sati. Osjećamo da je uvijek previše toga na našim popisima obaveza i da jednostavno nemamo dovoljno vremena u danu da ih prođemo. Koch tvrdi upravo suprotno: preplavljeni smo vremenom i raskalašeni smo u njegovoj zloporabi. Imamo više nego dovoljno vremena. Naš pravi problem je jednostavno što ga ne koristimo dobro.

Trebalo bi, predlaže, radikalno eliminirati sve manje vrijedne djelatnosti. Ako možemo identificirati 20% naših aktivnosti koje su važne - u bilo kojoj sferi - možemo se usredotočiti samo na to i otpustiti 80% neproduktivnih aktivnosti. Kao posljedica toga, odjednom ćemo imati mnogo više slobodnog vremena i vremena za razmišljanje koje nam je na raspolaganju: “Ako udvostručimo naše vrijeme na naših 20 posto najboljih aktivnosti, možemo raditi dvodnevni tjedan i postići 60 posto više od sada."

Još jedan bonus takvog pristupa je da kada manje djelujemo, više razmišljamo. I bolje mislimo. Najvrjednije kreativne ideje dolaze nam kada nismo prezauzeti ili naglašeno, ali u smirenijem, kontemplativnijem i prijemčivijem duhu.

Ali ovdje je i problem s Kochovom teorijom: većina nas je ne potpuno autonomni gospodari našeg vremena. Možda imamo djecu, partnere i uzdržavane članove obitelji te hipoteke koje moramo plaćati; možemo raditi za druge ljude ili institucije koji nam diktiraju popise obaveza i sila da trošimo vrijeme na neproduktivne načine. Također možemo raditi u timovima i stalno ovisiti o doprinosima drugih ljudi.

Dakle, realističniji način gledanja na načelo 80/20 bio bi nastojanje da ga primijenimo unutar našeg kruga kontrole. To znači biti vrlo razborit o tome što možemo, a što ne možemo kontrolirati, a zatim svoju energiju usmjeriti na prvo. Tada možemo primijeniti načelo na aktivnosti i slobode koje su jasno locirane unutar našeg kruga kontrole.

Gledajući pobliže radne navike i fokus na zadatke koje možemo kontrolirati, mogli bismo se zapitati sljedeće:

• Kako provodim vrijeme običnog radnog dana?

Nacrtajte tortni grafikon i svakoj aktivnosti dodijelite postotne bodove kako biste vizualizirali uvide iz ove vježbe. Na primjer, možete potrošiti 20% svog vremena na e-poštu, 30% na sastanke i pozive, 10% na pisanje prijedloga, 20% na istraživanje novih poslova i 20% na surfanje webom. Ili možete provesti 50% svojih dana putujući, 30% na sastancima s klijentima i 20% s administratorom. Ili možete provesti 20% svog dana pišući, 20% treniranje, 40% gubi se u mislima i na internetu, a 20% se osjeća krivim zbog te činjenice i istražuje načine da to ne učini – poput mene. 😊

Zatim se zapitajte:

• Koja je od mojih radnih aktivnosti najvažnija? Kojih 20% zapravo dovodi do mojih uspjeha – kako god ih definirali?
• Kako mogu potrošiti više vremena na aktivnosti koje su uistinu važne?
• A koje od negenerativnih aktivnosti mogu svesti na minimum? Kojim aktivnostima mogu reći ne u budućnosti?

Ovo je naravno lakše reći nego učiniti. To je ipak vrlo korisna mentalna vježba. Na najosnovnijoj razini, analiza radnih navika koje možemo kontrolirati 80/20 mogla bi nam pružiti kompas – jasan osjećaj prioriteta i znanje o tome što jest, a što nije važno. Štoviše, reći ne besmislenoj zaposlenosti može biti iznimno oslobađajuće. Može nas osloboditi da pronađemo kreativnije načine za obavljanje stvari i trošenje vremena.

Posljednja, ali ključna točka: vrijeme koje uštedimo primjenom načela 80/20 na naše radne zadatke NE treba ponovno ulagati u posao. Poanta ove vježbe je upravo raditi manje, ali pametnije. Poanta je da se oslobodimo da napravimo pauze, da se opustimo, da razmišljamo, da jednostavno budemo, da se povežemo s drugima i da radimo više hranjive, energizirajuće stvari koje umiruju dušu – sve stvari zbog kojih se osjećamo živima i povezanima s našim dubljim Svrha.