Kako učinkovito koristiti trenutne poruke na poslu
DM nisu samo za razgovor o vašoj radnoj supruzi - trebalo bi vam pomoći i da budete produktivni.
Gubitak opatije
Koristi li vaš ured platformu za razmjenu trenutnih poruka poput Slack ili Google Hangouts? Trenutno ga možete koristiti samo da razgovarate sa svojim suradnikom BFF-om ili brzo ping svog šefa i kažete da kasnite. Ali ako ne upotrebljavate IM za pojednostavljenje radne komunikacije i poticanje učinkovite suradnje vašeg tima i drugih timova, trebali biste. Evo pravog načina - i pravo vrijeme - za upotrebu trenutačnih poruka na poslu.
IM ili e-pošta?
Taj e-rečenica e-poštom, odgovor sa dvije riječi ili brzo pozdrav dobro funkcioniraju u sustavu za razmjenu poruka poput Slack-a. Također je savršeno za tekuće razgovore koji zahtijevaju puno naprijed-natrag - one koji ne moraju nužno zaslužiti određeno, osobni sastanak ili telefonski poziv, ali bolje je ostaviti se za trenutnu razmjenu poruka kako biste poštedjeli svačije pošte e-pošte. Iako je e-pošta i dalje potrebna za vanjsku komunikaciju, platforma za razmjenu poruka može ozbiljno smanjiti vašu unutarnju količinu e-pošte.
ODNOSE:Dovoljno se borite s pristiglom poštom pomoću ovih savjeta za upravljanje e-poštom od profesionalca
Organizirajte se.
Prava snaga platforme za razmjenu poruka je sposobnost katalogiziranja i organiziranja informacija, kaže Anna Pickard, voditeljica komunikacija robnih marki tvrtke Slack. "Za razliku od e-pošte, koja se tijekom vremena može automatski izbrisati ili onemogućiti kad netko napusti tvrtku, datoteke i informacije dijeljenje u Slack-u uvijek je dostupno ", kaže ona," što novim zaposlenicima daje prednost u znanju grupe. "Organizacija je najvažniji. Stvorite kanale po temi ili projektu i pozovite relevantne ljude na razgovor. Trebate razgovarati jedan na jedan? Koristite funkciju izravne poruke tako da rasprave u kanalima ostanu usredotočene na temu.
Budite kratki.
Pickard savjetuje održavanje poruka probavljivim pomoću metaka, pa čak i emojija. Ako o nečemu treba dalje raspravljati ili objašnjavati, pokrenite zasebnu nit; u Slacku, samo kliknite bubble chat ispod odgovora. Mislite na ovu nit poput bočne trake: To je hiper specifično i omogućuje vam da razrađujete temu bez da zamućujete veći razgovor.
ODNOSE: 6 stvari koje imaju sve zajedničke radne e-pošte
Autor Caylin Harris
Autor Maggie Seaver