Kako pokrenuti produktivan, učinkovit radni sastanak

Svaki je proizvod koji imamo u svom uredništvu neovisno odabrao i pregledao. Ako kupite pomoću uključenih veza, možemo zaraditi proviziju.

Sastanci se ponekad mogu osjećati kao nepotreban gubitak dragocjenog radnog vremena. Da, gledajući unazad, mnogi sastanci izgledaju poput njih vjerojatno mogla je biti zamijenjena e-poštom, ali ne uvijek. Druženje licem u lice često može biti najbolja opcija radne komunikacije - to samo ovisi o okolnostima. Na primjer, ako vam je teško komunicirati misli, ideje ili povratne informacije s grupom u manje od nekoliko odlomaka? Sudjeluje li više odjela? Tražite li povratne informacije ili otvoreniju pametnu oluju? Odlučite se za susret. I kada to učinite, obavezno iskoristite što više vremena s grupom. Evo kako postaviti raspoloženje, kretati stvari, ispraviti vrijeme i dobiti riječ na rubu radnog sastanka.

ODNOSE: Kako doći do kraja u karijeri (bez koraka po nožnim prstima)

1. Vrijeme je sve.

Umor od odluke obično se javlja kako dan promiče, kaže Melody Wilding, licencirani socijalni radnik i trener karijere. Iz tog razloga zakažite statistički izvještaj, logistiku ili druge sastanke s zavrtanjima i maticama za kasno jutro (nakon kave!), Kada su ljudi obično oštriji i usredotočeniji. Popodne (poslije ručka), s druge strane, kad su ljudi prirodno umorni (ljudski cirkadijanski ritmovi obično prirodno padaju oko 15:00) najbolje je rezerviran za moždani udar ili neometani sastanak. Zapravo,

2. Neka se stvari kreću (dok se i dalje čuju).

Etiketa za sastanke trebala bi biti prilično intuitivna, ali postoji nekoliko sigurnih smjernica koje ćete slijediti za optimalnu komunikaciju. Da ne biste ometali kolegu i prekinuli tijek sastanka, pričekajte udarac nakon što netko progovori da biste bili sigurni da su gotovi. Tada slobodno uskočite unutra. Muči se da unesete riječ? Pokušajte "označiti" lagano podižući ruku kao da upućujete konobara; to govori svima koji ste sljedeći, kaže Vanessa Van Edwards, autorica knjige Zarobiti: Nauka o uspjehu s ljudima ($12; amazon.com).

3. Postavite ton suradnje i produktivnosti.

Upotreba inkluzivnog jezika, poput "mi" umjesto "ti" ili "ja", pomaže u poticanju osjećaja jedinstva, posebno u napetim postavkama, kaže Van Edwards. Gdje se susrećete i kako je uređen prostor utječe i na atmosferu: Istraživanje dviju kanadskih poslovnih škola utvrdio je da sjedenje za okruglim konferencijskim stolom potiče suradnju, dok četvrtasti stol može izazvati iskru natjecanje.

ODNOSE:5 Loših uredskih navika koje treba izbjegavati ako ih želite napredovati ove godine

• Autor Caylin Harris

• Autor Maggie Seaver