Kako biste prikupili prezentaciju o radu, kaže stručnjak za javne govore

Slatke ruke, suho grlo, koljena od željeza - zvuči jako kao bjesomučna pozornica, zar ne? Ne morate biti profesionalni glumac ili sportaš da biste doživjeli performanse anksioznost. Nešto rutinsko kao predstavljanje radnog izlaganja može biti jednako uznemirujuće za mnoge stručnjake, posebno ako nemate praksu.

Kad je u pitanju profesionalna prezentacija - čak i ako vam je zadatak da ukratko sažmete nekoliko statističkih podataka pri povremenom sastanku - morat ćete je održati što je moguće glađe. Čak i ako niste prirodno nadareni javni govornik (malo je ljudi, i to je u redu!), postoje trikovi koji štite gluposti i koji vam pomažu u odrezivanju živaca i nokta na sljedeći kolut poput apsolutnog stručnjaka. Angela Aylward, predavačica u javnom govoru u Varsity Tutorsu te osnivačica i tvorac AMA Creative Solutions, dijeli svoje najbolje savjete za lagano kretanje kroz sljedeću prezentaciju o radu, bez tjeskobe.

Prvo, znajte da su živci potpuno normalni i prirodni

Ako ustajanje i razgovor pred ljudima uzbuđuje i energizira, smatrajte sebe vrlo sretnima. Za ostale nas javno izlaganje je zastrašujuće. "Prije svega, to je tisuću posto prirodno", kaže Aylward. "Većina ljudi koja provodi bilo koje vrijeme na pozornici ili pred sastankom odbora može razgovarati sa tim strahom, barem na početku karijere."

Prepoznajte svoj sindrom Impostera - a zatim se probijajte kroz njega

"Čak i najvježbaniji i stručni javni govornici imaju svojevrsne anksioznosti zbog performansi prije nego što počnu govoriti", kaže Aylward. "Dio toga ima veze s činjenicom da smo društvena bića i prestravljeni smo što nam sudi, pogotovo ako nam se sudi loše."

Preciznije, mnogi ljudi to doživljavaju imposter sindrom, fenomen osjećaja kao potpuna prijevara, kao da im ne pripada, iako je potpuno neistinita. "Postoji ovaj teror pogrešnog razmišljanja i izlaganja kao nečemu što mi nismo, ali taj mali glas u mozgu nam uvijek govori", kaže Aylward. "Dakle, ako se loše predstavimo, znat će da smo velike velike prevare."

Jedini način na koji ćete provaliti onu balonu osjećaja (lažno) nedostojnog svog položaja i zadatka prezentacije materijala je podsjetite se da ste od vas posebno tražili da se predstavljate, a vi konkretno ste prepoznati kao dobro upućeni u to predmet. Posjedovati ga.

ODNOSE: Zaradite dobro sa ovim Savjetima za upravljanje e-poštom od profesionalca

Pripremite se koliko god je moguće

Čuli ste ovo već prije i ponovno ćete ga čuti. "Zvuči vrlo rudimentarno, ali što ste bolje pripremljeni i što ste svjesniji materijala koji prezentirate, to će vam biti ugodnije", kaže Aylward. "Znajte cilj prezentacije i pobrinite se da prezentirate svoje podatke na način koji će ih prenijeti publici."

Praksa - čak iako to ne želite

Aylward priznaje da ovo često može biti jedan od najtežih dijelova, jer čak i vježbanje - bilo da ste sami u ogledalu u kupaonici ili ispred pouzdanog vršnjaka - može biti nervozno. "Što ste više upoznati s onim što želite reći i kako ćete to izgovarati, to će vam biti lakše kad ste zapravo pred ljudima."

Ako ste dovoljno hrabri, prijeđite dodatni kilometar i snimite se kako biste uhvatili verbalne štake, poteškoće s vremenom, neugodne govorne obrasce ili druge koji bi mogli ometati vašu najbolju isporuku. Neke od najvećih grešaka koje možete učiniti tijekom prezentacije nisu projiciranje i pregovori prebrzo - dva udaranja koja možete apsolutno izgladiti dok pripremate. Ako će vam biti određeno samo vrijeme da se predstavite, priuštite sebi i tijekom vježbanja.

Odaberite napitak bez sireva

Čak i ako to radite svaki dan, nemojte grickati trostruki espresso prije prezentacije. (Razmislite na ovaj način: možete se nagraditi ispijanjem kave nakon što ste sazvali sastanak.) Kofein vam može učiniti uznemirenost, pogoršati živce i natjerati vas da brže govorite. "Ako se prethodno želite popiti piće, popijte crni čaj", sugerira Aylward. "Sadrži otprilike toliko kofeina kao i kava, ali on to neće zasmetati vašem adrenalinu."

Voda je i vaš prijatelj. „Kao netko tko pati, voda mi puno pomaže“, kaže Aylward. "To je nešto o čemu ne razmišljamo, jer bismo ionako trebali hidrirati, ali čaša vode pomoći će vam da se vratite u sebe."

I bespotrebno je reći, izbjegavajte alkohol. Svakako, ima nekoliko slučajeva u kojima je dobro popiti čašu vina prije nego što progovorite - recimo, ako ste o da se predstavimo na dobroj večeri ili drugoj funkciji poštanskog ureda - ali nemojte se previše prepustiti (vjerujte nam, požalit ćete se).

Diši-ozbiljno

Vjerojatno ste znali da taj savjet dolazi u nekom trenutku, pa evo ga. „Važno je prepoznati da ne trebamo vrijeme za disanje, posebno kad smo nervozni.“ Kaže Aylward "Usredotočite se na udisaj i izdisaj na nekoliko sporih udisaja kako biste usporili rad srca, postali budniji i usredotočili se."

Koristite vizualna pomagala

Obris koji ćete vi i vaša publika vidjeti mogu vam pomoći u prenošenju vaše poruke. Upotrijebite vizualna pomagala poput grafikona i slika, ali i doslovce zacrtajte mjesto na kojem ćete voditi ovu prezentaciju, točka po točku. Na primjer, Aylward kaže da je dobro započeti prezentaciju tako: "Ovo je naš kvartalni sastanak o proračunu, evo općenito statistika koju smo pronašli, evo nekoliko područja koja treba poboljšati, i tako dalje. ”Izložujući svoju prezentaciju, dozvoljavate sebi da se obratite na nju i ostanete Tragom. Što se tiče tehnologije i alata, Aylward voli klasiku i kaže da dobro osmišljena PowerPoint ili Prezi prezentacija uvijek čine sastanak jednostavnijim.

ODNOSE: Potpuno lažni savjeti o karijeri kojih vjerojatno čujete cijelo vrijeme

Doći rano

Ne samo na vrijeme, rano. To vam omogućuje da se upoznate s prostorom, shvatite gdje ćete stajati (ili sjediti), prelistavate bilješke, provjerite radi li sva potrebna tehnologija, učitavaju se veze i videozapisi i tako dalje. Krilanje njime na tehnološkom frontu nesumnjivo će završiti nespretnim, anksioznim štucanjem. U tom slučaju, ako se nešto dogodi (poput vašeg sjajnog videozapisa neće se učitati), budite dobri - to se događa najboljima od nas i nitko vas neće kriviti.

Znajte svoju publiku

"Imajte na umu s kime razgovarate", kaže Aylward "Razgovarate li s drugim stručnjacima, klijentima, vršnjacima, šefom? Svaka osoba s kojom razgovarate treba različite informacije. "Na primjer, vaš šef ima jedinstveno razumijevanje materijala i zahtijeva drugačiju prezentaciju od vašeg klijenta.

Ako ste stavili točku, nemojte paničariti

Bilo da održavate prezentaciju ili sjednete u publici, možda će vas netko pozvati da odgovorite na pitanje - potpuno vas čuvajući. Aylward zna koliko lukavi mogu biti ti neplanirani trenuci na licu mjesta. "Vlastita vaša ranjivost", kaže ona. Potpuno je u redu - a često je i tvoja jedina opcija - reći: „To je sjajno pitanje, nisam to ni pomislio.“ Zapiši to i reci da ćeš to pogledati što prije i vratiti se njima.

Budite lijepi prema sebi i neka bude ranjiva

Vaša publika vjerojatno ne očekuje savršenstvo (često će im se vjerojatno olakšati da sami ne budu gore). "Ljudi vas neće suditi tako oštro koliko mislite da hoće, zato dopustite sebi da budete ranjivi i prilagodljivi", kaže Aylward. "Shvatite da su svi bili tu gdje jeste, svi su (ili su prestravljeni) razgovarali pred svojim vršnjacima, klijentima i šefovima."

ODNOSE: 5 Loših uredskih navika koje treba izbjegavati ako ih želite napredovati ove godine