10 koraka za osiguranje odmora s niskim stresom

Trebate odmor. Mozak vam treba odmor. Istraživanja pokazuju da vam prekid rada postaje produktivniji, manje skloni izgaranju i sretniji, zdraviji zaposlenik, kaže ekonomistica Caroline Webb, autorica časopisa Kako imati dobar dan ($16; amazon.com). "Ljudi koji odlaze na godišnji odmor učinkovitiji su pri povratku i vjerojatnije su da će dobiti promociju i povišice", dodaje ona. Ipak 52 posto Amerikanaca ne koristi sve dane svog odmora, prema istraživanju američkog udruženja za putovanja. Navedeni gornji razlozi: Strahuju da će izgledati zamjenjivo i neugodno će se osloniti na kolege. Evo kako izbjeći tu zamku i zapravo uživati ​​u svom slobodnom vremenu.

1. Zatražite slobodno vrijeme što prije.

Rana ptica dobiva prvi izbor datulja. Uz to, dovoljno vremena za planiranje odsutnosti omogućuje vam da imate više strateškog opredjeljenja i organiziranja svog rada. Jedna ideja za jačanje prijateljstva za odmor: odaberite svoje dane zajedno. To menadžerima daje priliku da potaknu odmor i odmor jedni drugima u uredu. "Ne bi trebalo biti gunđanja kad netko zatraži odmor", kaže Laura Vanderkam, autorica knjige

Izvan sata: Osjećajte se manje zauzetima dok još dovršite ($15; amazon.com). Pitajte: „Kako ćemo podijeliti godinu tako da uvijek postoji pokrivenost? Kada su najprometnija doba godine? Kada su školski odmori i praznici? Tko ne bi trebao istodobno biti izvan ureda? "

2. Odaberite rezervni tim.

S menadžerom odlučite tko bi vam trebao prikriti dok niste otišli. Dodijelite osobu s jednom točkom i uvrstite nekoliko kolega koji će poduzimati različite zadatke. Ako vodite odjel, gledajte na to kao na priliku da osnažite ljude da isprobaju nove vještine ili ih osposobe za aspekte vašeg posla, kaže Vanderkam. To je također i sjajno suđenje nekome koga mislite promovirati. Dotaknite one koji traže dodatnu odgovornost i izbjegavajte one koji su možda već preplavljeni drugim projektima.

3. Podijelite svoj raspored odmora.

Mjesec dana unaprijed recite klijentima, dobavljačima i ključnim kolegama kada vas više neće biti. "Ne pokušavajte sakriti vrijeme svog odmora", kaže Webb. Jasnost oko toga omogućuje svima da naprave plan koji umanjuje stresnu neizvjesnost. Pošaljite im bilješku s datumima vašeg odmora i planom pokrivanja i pitajte: "Što trebamo učiniti prije? Što možemo gurati dok se ne vratim? "

4. Postavite prioritete svojim zadacima.

Automatizirajte što možete. Možete zakazivati ​​postove na blogovima, klijentske biltene, pa čak i e-poštu. Zatim napravite popis onoga što morate postići prije nego što krenete. Kate Northrup, autorica knjige Manje manje ($17; amazon.com), predlaže si postaviti tri pitanja. Prvo: Da li je to uopće potrebno učiniti? To vam može pomoći da shvatite što je doista bitno, kaže ona. Drugo: Moram li to učiniti ja? Ako je odgovor ne, koga možete tražiti da to učini? "Skloni smo precjenjivanju koliko vremena u životu imamo i podcjenjujemo ostale igrače," kaže Northrup. Treće: Da li je to potrebno učiniti sada ili mogu čekati dok se ne vratim? Preskočite ili delegirajte sve što vam se ne dopadne i recite svom šefu i svom timu zadatke koje ćete završiti prije nego što krenete.

5. Pripremite sigurnosne kopije.

Tjedan dana prije godišnjeg odmora pregledajte sa svojim rezervnim timom detaljan popis velikih projekata i svakodnevnih zadataka koji će zahtijevati ulaganje ili izvršenje. Pohranite sve potrebne datoteke na središnjem i dostupnom mjestu, poput Google diska ili Dropboxa, kaže Laurie Palau, organizacijski trener i autor Vruća zbrka: Praktični vodič za organiziranje ($15; amazon.com). Pokažite svoje sigurnosne kopije konopa - dovedite ih na važne sastanke i upoznajte s klijentima ili kolegama s kojima će raditi u vaše ime.

6. Napišite poruku izvan ureda.

Ne preskačite ovaj zadatak. Neka bude automatski kratak i do točke: Spomenite koje dane nećete provesti, a osobu možete poslati e-poštom sa upitima. (Ne morate biti pametni. "Ne moram znati da konačno polažete prijeko potreban odmor", kaže Vanderkam.) Ako postoje pitanja, stalno se postavljam putem e-pošte - na primjer, "Kako se prijaviti za grant?" - uključuje veze do web stranica s odgovorima ili kreiranje FAQ-a dokument. Sve što možete učiniti da biste spriječili prekomjernu e-poštu, kasnije će se učiniti jednostavnijim prijelazom.

7. Stvorite pravila za rad dok ste na odmoru.

Iako postoje mnoge prednosti za potpuno isključivanje, nije uvijek realno. Možda vam je cilj biti zajedno sa svojim pratiteljima putovanja, ali pristupačnim za kratke prozore. Što će najbolje raditi za vaš odmor? Ako tinejdžeri spavaju, mogli biste provjeravati e-poštu svako jutro na 30 minuta. Ako putujete na putu, možete upućivati ​​pozive tijekom jednog dužeg vremena vožnje. Prije odlaska utvrdite sa svojim timom kako i kada ćete se prijaviti i na šta želite ažurirati. Budite što je moguće precizniji: što bi trebali učiniti ako nešto pođe po zlu? Kada se trebaju dotaknuti baze? "Ako postavite jasne granice, ljudi će se organizirati oko njih", kaže Northrup. Pridržavajte se svojih pravila - kada je vremensko razdoblje isteklo, prestanite s radom. "To će spriječiti da vaša obitelj ili suputnici ne budu nezadovoljni, a vaš tim da se osjećaju kao da upravljate mikromotorstvom s odmora", kaže Vanderkam.

8. Spakirajte bilježnicu.

Kad vam se mozak odmori od rada i stalnog odlučivanja, obrađuje i objedinjuje sve informacije koje ste naveli primio i počeo uspostavljati veze, kaže Webb: "Kad nešto spavate, osjećate se smirenije i sposobniji za rješavanje problema s problem. Pomnožite to sa pet dana i vidjet ćete kako ćete se vratiti sa svježim pristupom i novom motivacijom. "Vjerojatno ćete steći uvid ili otkriti vrijedne ideje dok nemate. Ponesite sa sobom bilježnicu ili dnevnik kako biste zabilježili svoje misli kako biste ih mogli uputiti kad se vratite.

9. Ugradite u međuspremnik.

Ako imate kontrolu nad svojim kalendarom, izbjegavajte zakazati blok sastanaka prvog dana unatrag. Iako će vas primiti u pretinac pristigle pošte, ne pokušavajte odmah shvatiti e-poštu. "Učinkovitije je razgovarati sa svima s kojima radite bilo osobno ili telefonom i pitati ih:" Što sam propustio? Ono čemu prvo treba obratiti pažnju? ", Kaže Vanderkam. Ako vam je netko poslao e-poštom nešto hitno, vjerojatno je da će vas kontaktirati.

10. Ukrotite lavinu e-pošte.

Nakon što se ponovno smjestite, bavite se pristiglom poštom. Poredajte e-poštu tako da prvo pročitate one s VIP pošiljatelja: šefa, vrhunskog klijenta i tako dalje. Zatim sortirajte po datumu primitka. Brzo proslijedite e-poštu na koju je potreban odgovor kako biste imali jasan popis obaveza; arhivirajte sve na čemu ste kopirani. Zatim grupno izbrišite sve promocije, biltene i neželjenu poštu (razvrstavanje po pošiljatelju ubrzava taj postupak). I na kraju, polako na sebi. Hoće li odgovaranje na e-mail sutra, a ne danas, ugroziti vašu karijeru? "Mi stvaramo puno drame i tjeskobe zbog neprovjerenih predmeta s neradom ili nepročitanih poruka e-pošte," kaže Northrup, "ali s tim vam treba da postanete ugodni činjenica da nikad neće biti dana u budućnosti kad dođete do svakog predmeta. "Izvadite ga polako, zakačite suvenir i uživajte u svom odmorišnom sjaju.