Kako napraviti više vremena za sebe, u 3 jednostavna koraka

Ako odredite vrijeme da to učinite sami, ne samo da će vas učiniti sretnima i održati vas zdravima, već i to vjerojatno će vam također biti učinkovitiji u rješavanju manje zabavnih aspekata vašeg rasporeda i obaveza liste. Razgovarali smo s nekim stručnjacima kako bismo raščistili kako možete proći kroz kaos i iskopirati neko prijeko potrebno vrijeme.

1. Korak unazad (na trenutak)

Otkrijte zašto želite više slobodnog vremena. "Ne možete pobijediti u igri koju niste definirali", kaže David Allen, stručnjak za produktivnost i autor bestselera Obavljati stvari (Penguin Books, 11 USD, amazon.com). Bićete motiviraniji za promjene ako imate određeni cilj.
Napravite popis želja Zapišite sve aktivnosti za kojima čeznete da se bavite više, bilo da su to stvari koje vas čine sretnim, opuštenim, zdravim ili uobičajenim sve tri. Predmete rangirajte prema važnosti za vas, a zatim odaberite jednu ili dvije kako biste se usredotočili. (Nakon što prekinete vezu s ovim sustavom, možete se obratiti ostalima.)

Sad zapiši kako stvarno troši svoje vrijeme. Ako je sve samo jedan ručak-kola-kola-kola-kao-luda zamagljena, vodite detaljan dnevnik nekoliko dana. Možda će vas iznenaditi koliko malo vremena trošite radeći stvari koje najviše volite. Ključno je pitanje koje nastavite pitati: "Provodite li svoje vrijeme na prave stvari?"

POVEZANO: 7 strategija za uklanjanje vašeg zaposlenog kalendara i smanjenje stresa

2. Odustani od onoga što možeš

Razmislite o ovome: posvećivanje više vremena onome što volite može vam pomoći da postignete više postignuća u cjelini. Neil Fiore, doktor znanosti, psiholog iz Berkeleyja u Kaliforniji, objašnjava, „Istraživanja pokazuju da da biste bili produktivni i kreativni, morate uložiti vrijeme za rekreaciju i opuštanje. Pokušaj preskakanja njih šteti vašoj motivaciji i često vas vodi do odgađanja. "Osim toga, ako budete malo sebični, spriječit će vas da postanete izgorjeli ili nesnosni. Da biste pronašli načine za oslobađanje vremena, pogledajte popis trenutnih aktivnosti i postavite sebi četiri pitanja:
Što mogu delegirati? U redu, pa možda vaš 11-godišnjak ne može toliko napuniti perilicu posuđa. Predajte taj zadatak i imate 10 minuta vremena da potrošite na nešto ispunjenije. Činjenica da podučavate odgovornost za dijete ― sa, da, povremenim preokretom očiju ―, to je bonus. Ako se refleksivno bavite većinom kućanskih obaveza, prenesite je neke od njih svom supružniku. Pokušajte sa sličnim strategijama na poslu: Dajte mlađim zaposlenicima zadatke koji povećavaju njihove mogućnosti, a ne da posao obavljaju sami.
Što mogu dati u najam? Čišćenje kuće je očigledan odgovor, ali razmislite i o stvarima poput podučavanja za svoju djecu. Prije nego što odlučite da si to ne možete priuštiti, pažljivo razmotrite potrošnju. Šanse su da postoji način da dodijelite svoje resurse. Ako vam treba više uvjerenja, izračunajte koliko vrijedi vaše vrijeme, kaže stručnjak za upravljanje vremenom Tim Ferriss. Da biste dobili "satnicu", smanjite posljednje tri nule sa svoje godišnje plaće, a zatim prepolovite taj broj. Dakle, ako zarađujete 60.000 USD godišnje, vaša satnica iznosi 30 USD. "Ako će vam trebati tri sata da čistite kuću svaki tjedan, to vam vrijedi 90 dolara", kaže on.
Što mogu učiniti manje dobro (barem ponekad)? Kad je nešto na čemu radite dovoljno dobro, prestanite. Gubljenje vremena je da sve napravite savršeno, poput poliranja donje strane spremnika. Umjesto toga, usredotočite se na to da radite važne stvari na adekvatan način.
Koje distrakcije mogu ograničiti, ako ne i ukloniti?

• Zatvori vrata. Ozbiljno. Ako imate posla, jasno stavite do znanja da trebate ostati sami.
• Na poslu provjerite svoju e-poštu samo dva puta dnevno ― u podne i u 16 sati. "Otkrio sam da su to vremena u kojima imate najveću vjerojatnost da ćete dobiti odgovore na svoje prethodno poslane poruke e-pošte", kaže Ferriss. I koristite značajku automatskog odgovaranja: kada ste prekriveni, usmjerite e-mailove pomoćniku ili, uz njegovo dopuštenje, kolegi.
• Kod kuće, odmorite telefon.
• Što se TV-a tiče, pogledajte epizodu emisije koju volite, a zatim isključite set. Prosječni Amerikanac dnevno provede 2,4 sata ispred cijevi, ali ta investicija donosi rijetke nagrade. Studije pokazuju da gledanje televizije ne čini ljude ni približno sretnima kao aktivnosti koje ih stvarno uključuju, poput igranja tenisa, šetnje i jedenja s obitelji.

3. Odgodite svoj raspored

Sad kad ste se oslobodili dragocjenih minuta, odlučite kako vas želite potrošiti svoju energiju.
Uspostavite jedan ili dva "nepregovaračka" i obradite svoj raspored oko njih. Na primjer, osam sati sna noćno, dva sata vježbanja tjedno ili jedan noćni izlazak za zabavu, sugerira Valorie Burton, životnu trenericu u Annapolisu, Maryland, i autoricu knjige Kako sam se toliko zauzeo? ($14; amazon.com).
Kreirajte svoj dnevni popis obaveza na indeksnoj kartici. "Kartica vas prisiljava da se usredotočite na ono što je važno", kaže Ferriss. (Ako više volite razmišljati tjednima, ispunite pet karata.) Zapišite samo ono što realno možete postići u danu, tri do pet predmeta. Zatim provjerite je li barem jedna stavka s vrha popisa želja dio vašeg tjednog plana. Da, to znači pisati u „30 minuta na visećem položaju sa mojom knjigom“.

POVEZANO: 8 novih knjiga mekih knjiga za čitanje odmah
Zakažite najprije brzi i pametni zadatak. To vam omogućuje da precrtate nešto odmah i započnete osjećaj dana.
Zakažite drugi najteži zadatak. Bilo da se radi o teškom razgovoru s prijateljem ili napornom e-pošti kolegi, planirajte da to završite sa next.
Osporite popis. "Ponekad je sve što je potrebno za očuvanje zdravlja dovoljno odustati od svega", kaže Burton. Zapitajte se: „Koji predmet ovdje najmanje odražava ono što je meni najvažnije?“
Preispitajte svaki petak. Gina Trapani, urednica Lifehacker.com, web stranica posvećena savjetima o uštedi vremena, veliki je obožavatelj ovog pristupa. U petak popodne ona izdvaja pola sata kako bi, osobno i profesionalno, prošla kroz ono što je postigla i napravila plan za sljedeći tjedan. (Čak i petominutna verzija njenog rituala može učiniti trik.) „To mi pomaže da se sjetim svojih prioriteta“, kaže Trapani. To je također podsjeća kako je nemoguće učiniti sve. "Kad ste realni koliko možete učiniti u danu", kaže, "toliko ste sretniji." I nije li to poanta?

Alati koji vas prate

Priznajmo: vaš će novi raspored biti pod opsadom svega, od velikih projekata do stare dobre odgode. Pokušajte s ovim savjetima da biste ostali bez zadatka.

• Učini samo crticu onoga što izbjegavaš. "Radite na zadatku kratko vrijeme - možda samo jednu minutu", kaže Merlin Mann, tvorac 43folders.com, blog upravljanja vremenom. "Kad shvatite koliko je tjeskobe stvoreno u vašoj glavi, priuštit ćete sebi udarac koji je potreban da biste ga pratili."
• Objavite odlaganje odlaganja prema Post-itu. Ferriss predlaže da napišete: “Izmišljate li stvari koje trebate učiniti kako biste izbjegli ono što je važno?” Zatim ga zalijepite gdje god ga redovno vidite, kao na računalu.
• Projekte rastavite na komade. Optimalno vrijeme provedeno na zadatak je 40 do 90 minuta. Nakon toga, napravite pauzu za ponovno punjenje. Imajte na umu da će se rad proširiti kako bi se popunilo vrijeme dostupno za njegovo okončanje. Kada si postavite dodatne rokove, veća je vjerojatnost da ćete stvari brzo završiti.
• Odmorite se ozbiljno. Ne samo da ćete se osjećati bolje nego ćete biti i učinkovitiji. "Kad se ljudi rasuju, shvate da nemaju dovoljno vremena", kaže Valorie Burton.
• Ne brini, budi sretan. Jedna riječ o poticanju: prema a Stvarno jednostavno/ GfK Roper studija o sreći, 65 posto žena koje kažu da su "vrlo sretne" čine vrijeme za sebe. (Samo 39 posto žena koje su „pomalo sretne“ to rade.) Dakle, što je prvo, vrijeme ili sreća? Nemoguće je reći. No izgledi su dobri da što više vremena napravite za sebe, sretniji ćete biti.