Kako napisati e-poruke na koje se zapravo dobijaju odgovori
U početnoj liniji navedite zajedništvo: kako ste se upoznali, obostrani interes ili zajednička veza. Isto vrijedi i za vašu temu, kaže Blair Decembrele, stručnjak za karijeru u LinkedIn-u. Izbjegavajte nejasne jezike, poput "Tražite savjet" ili "Tražite vezu".
Što je poruka kraća, to je veća stopa odgovora, kaže Decembrele. Budite jasni i razgovorni i recite tačno zašto pišete. Dodirnite priložene podatke (poput propratnog pisma) ako imate više za reći.
Privucite nečiju pažnju postavljanjem pitanja koje nisu čuli milijun puta. Ako razgovarate o nekom poslu u toj kompaniji, napišite: "Znam da radite u x kompaniji; što je najteže pitanje za intervju koji su vam postavili? "
Ne postavljajte trenutne zahtjeve za nečijim vremenom, vezama ili snagom mozga, kaže J. Kelly Hoey, autorica knjige Izgradite svoju mrežu snova. Umjesto da odmah kažete kavu, izrazite zahvalnost vremenu druge osobe i pustite ih da preuzmu vodstvo za sljedeće korake.
Hoey predlaže da priznate da je prošlo već puno vremena od vašeg razgovora, rekavši da se držite nastavio u svojoj karijeri i pružio brzo ažuriranje onoga što se događa u vašem životu, i kod kuće i u kući raditi. Napišite: "Budući da ste mi toliko pomogli u karijeri, samo sam želio da znate da se to dogodilo."
ODNOSE: Vjerojatno ste pogrešno potpisivali e-poštu
"Razmotrite doba dana i uređaj na kojem netko čita vašu e-poštu", kaže Hoey. Noćni prijevoznik vlakom (ili bilo koga stvarno) može se prikazati na višeparagrafskoj e-pošti. Bullet točke i kratke rečenice najbolje djeluju.
Ako ste nekoga upoznali na nekom događaju, pošaljite zahtjev za vezu ili e-poštu u roku od 24 sata, dok je vaš sastanak još uvijek svjež u osobi. Ne morate posebno postavljati. Jednostavno pisanje "Bilo mi je lijepo upoznati" dragocjeno je i pomoći će vam da iskoristite buduću priliku za umrežavanje, kaže Hoey.
Nakon proučavanja više od 350 000 niti e-pošte, Brendan Greenley, znanstvenik s podacima na e-poštu tvrtka za proizvodnju produktivnosti Boomerang otkrila je da je pokazivanje zahvalnosti prilikom zatvaranja e-pošte nadahnulo više ljudi odgovoriti. "Unaprijed hvala", "hvala" i "hvala" svi su pružili veće stope odgovora od sveprisutnih "Najbolje" ili "Pozdravi".
Da, živimo u svijetu koji uvijek postoji, ali morate pustiti poslovanje da se odvija prirodnim tokom. U većini slučajeva dajte osobi 48 sati prije nego što pošaljete praćenje. Još uvijek nema odgovora? Pokušajte kontaktirati telefonom samo u slučaju da poruke završe u mapi s neželjenom poštom, kaže Rubin. Ako se nakon toga ne odgovore, vrijeme je da krenete dalje. U moru ima puno drugih veza.