Uredi se mijenjaju: što očekivati ​​kada se ured otvori

"Signalizacija je sredstvo kojim se prenose svi ovi promjenjivi zahtjevi onome tko uđe u vašu trgovinu, ured ili gradilište", kaže Grazi. "Očekujemo da će signalizacije u doglednoj budućnosti biti veliki dio novog normalnog."

S socijalno distanciranje smjernice, preporuke za pranje ruku i mandati maski, ima puno toga za pamćenje. Znakovi koji podsjećaju zaposlenike da se pridržavaju pravila bit će posvuda, predviđaju stručnjaci, uz ograničenja broja osoba, podsjetnike za javno zdravstvo i druga pravila koja postavlja poslodavac.

„Signalizacija će se razlikovati od inovativne, zabavne i svježe grafike, do istih informativnih znakova koje smo poznavali u pred-pandemiji - to samo ovisi o tvrtki, njihovoj kulturi i stupanj do kojeg to postaje dio njihovog službenog plana igara ili je to samo minimalni minimum koji rade kako bi udovoljili smjernicama CDC-a ", kaže John Stein, predsjednik Kirei, koja proizvodi akustične ploče i zidne razdjelnike.

Očekujte natpisne naljepnice koje podsjećaju ljude da se razdvajaju, usmjerene signalizacije za kontrolu prometa nogu niz prometne hodnike, Znakovi zauzetosti dizala, plakati za nova pravila s posjetiteljima i ostali ne baš suptilni podsjetnici za zdravo djelovanje navike. Iza doslovnih znakova vjerojatno će postojati mnoštvo vizualnih znakova poput istaknuto postavljenih sredstava za dezinfekciju ruku i distribucijskih stanica maski.

Novi znakovi neće se nužno osjećati kao prijeteći podsjetnici krize. "Ne mislimo da ovo mora biti zastrašujući ili neugodan prijelaz," kaže Grazi. "Dio onoga čemu se želimo nadati s tvrtkom Indiesigns je normalizacija procesa integriranja natpisa u okviru dizajna, tako da nove sigurnosne mjere postaju drugoprirodni akti uzajamnog poštovanja i javnosti zdravlje."

Ni fizičkim distanciranjem zaposlenika ili zatečenim radnim vremenom poslodavci će vjerojatno pokušati spriječiti da njihovi uredi postanu užurbana, prepuna mjesta koja su nekoć bila neko vrijeme. Dani napunjenih dizala za sada prolaze, kažu John Campbell i Ann Hoffman, predsjednica i direktorica strategija radnog mjesta, u Francis Cauffman Arhitekti (FCA).

„U početku možemo očekivati ​​da će se ljudi početi vraćati postupno i progresivno, umjesto da se svi vrate odjednom ", kaže Steve Verbeek, potpredsjednik za inovacije i dizajn na Teknion, tvrtka za dizajn uredskog namještaja. "Mnoga radna mjesta zapravo ne mogu primiti sve na temelju potrebe za smanjenjem broja popunjenosti kako bi se osigurala socijalna distancija."

Očekujte da će mnoge tvrtke dopustiti nekim zaposlenicima da nastave raditi kod kuće, ako više žele; drugi bi mogli istovremeno vratiti manji dio radnika ili uspostaviti rotacijski sustav u kojem ljudi rade u uredu samo nekoliko dana u tjednu, a ostatak vremena rade na daljinu. Ne očekujte da će se cijeli vaš tim odmah vratiti u radni prostor.

Alternativa, stvaranje prepreka između radnih prostora i raspoređivanje radnika kako bi se održala udaljenost, nije mali podvig.

"Postoje različite mogućnosti za razmatranje na kratkoročni i dugoročni način", kaže Jenifer Colón, direktor dizajna u Ted Moudis Associates, tvrtka za dizajn radnog prostora. "Neki od naših klijenata odlučili su značajno smanjiti povratak osoblja i postepeno ukinuti povratak umjesto da mijenjaju stolove ili dodaju fizičku razdvojenost. Drugi su poduzeli mjere da rastoje radne stanice ili dodaju razdjelne ploče između postojećih stolova kako bi stvorili prepreke koje će pomoći u povećanju razine udobnosti putnika. "

Ako tlocrti ne dopuštaju odvajanje radnih stanica, manja dnevna radna snaga u uredu možda neće biti moguće izbjeći - pogotovo ako mnogi zaposlenici zatraže posebno dopuštenje za nastavak rada od kuće zbog zdravlja ili brige oko brige o djeci.

"Još ljudi će se nastaviti vraćati dok napravimo smještaj unutar radnog mjesta, kao i kad počnemo osjećati sigurnost u našem okruženju, što uključuje i posao do posla", kaže Verbeek.

Zbog toga se putnici iz automobila mogu moći (i udobno) vratiti na posao prije nego što to vrše javni vršnjaci zabrinutosti i nesigurnosti oko čistoće, zagađenja i gužve u autobusima i vlakovima, posebno za vrijeme žurbe sat. Čak i ako se radni prostori sigurno vrate tamo, posao na posao predstavlja svoje izazove.

Prostor Njujorške burze djelomično je ponovno otvoren u svibnju, s pravilom da nikoga tko je koristio javni prijevoz nije dozvoljen u zgradu. Hoće li druge tvrtke i uredi prihvatiti isto pravilo, ostaje da se vidi; U svakom slučaju, poslodavci će morati smisliti sigurne načine svojih zaposlenika da putuju na posao, bilo da je u pitanju poticanje putovanja automobilom ili biciklom ili odloženo radno vrijeme radi ograničavanja izloženosti gužve i vlakova autobusi.

Osim ponašanja i kapaciteta radnika, prostori koje zauzimaju vjerojatno će izgledati drugačije, barem na početku ponovnog otvaranja. Kabine ili stolovi u otvorenim kancelarijama tlocrta mogu se razdvojiti ili ukloniti sve zajedno, ili se od radnika može tražiti da se presele kako bi ostavili prazne stolove jedan od drugog; Za sigurno odvajanje radnih prostora mogu se graditi fizičke barijere.

"Viši razdjelnici postat će očitiji na radnim mjestima, kao i pregrade", kaže Stein. Te particije neće nužno biti trajne; ovisno o tvrtki, možda će trebati biti prilagodljivi da bi mogli služiti različitim poslovnim potrebama. Kirei nudi neprestane, neškodljive proizvode - uključujući modularni EchoPanel Zamotajte, blijedi, i Vod rekonfigurabilni particijski sustavi - koji udovoljavaju ograničenjima socijalne udaljenosti, a istovremeno potiču suradnju i prilagođavaju se razvoju ureda; očekujte da će vidjeti ove i slične particije u prostorima gdje stajati šest metara odvojeno nije opcija.

Neki stručnjaci predviđaju prihvaćanje fluidnijeg radnog prostora, gdje se zamjenjuje tradicionalni stol u vlasništvu alternativnim radnim prostorima i prostorima za sastanke u kojima radnici mogu raditi nekoliko dana kada rade ured; ostatak tjedna radit će na daljinu, tako da nema potrebe za stalnim stolom. Drugi kažu da će ih zajednički ili privremeni radni prostori zamijeniti više pojedinačno u vlasništvu kako bi održali čiste površine osjetljive na dodir i izbjegli prijenos virusa. Iako se obje metode mogu koristiti u različitim radnim prostorima, stručnjaci se slažu: Otvoreni ured tlocrta ne ide nigdje.

"Bit će puno preglasa oko preusmjeravanja ureda, ali mislim da će se vratiti trendu kojem smo već bili svjedoci: mješoviti prostori u uredima koji odražavaju različite vrste rada, “Stein kaže.

Campbell i Hoffman iz FCA-e slažu se i dodaju da će otvoreni tlocrti biti više namjerni, ali još uvijek otvoreni - pa čak i ponuditi dodatnu udobnost omogućujući radnicima da u potpunosti vide krajolik ureda da znaju tko je još i gdje su, krećući se bez bliskog kontakta lakše.

Naletjeti na kolegu iz drugog tima u hodniku možda je stvar prošlosti, barem za sada. Mnogi hodnici - od ulaza zgrade do puta do kupaonice - vjerojatno će imati smjer označava usmjeravanje ljudi da hodaju u istom smjeru (malo poput strelica dodanih u trgovinu prolaza). Ljudi se mogu ohrabriti da koriste bočne ili stražnje ulaze ili se stepenicama kako ne bi došlo do gužve na ulaznim mjestima i na dizalima; od radnika se može tražiti da ostanu za svojim stolovima što je više moguće.

Verbeek i Colón predviđaju da će se širim stubištima i prostorijama za cirkulaciju, uključujući hodnike između radnih stanica, pružiti svima koji imaju više prostora za plovidbu, što će dodatno distancirati zaposlenike.

Mnoge službe imaju kuhinje, kafe stanice, kafeterije i više prostora vezane uz hranu u kojima se zaposlenici mogu okupljati, jesti i piti. Takvo postavljanje, ovisno o ponuđenim grickalicama, smatra se glavnim radnim iskustvom. Nažalost, takvi javni, zajednički prostori zreli su za kontaminaciju i prijenos virusa.

"Nažalost, revolucija među užinama pokrenula je svoj put", kaže Grazi.

Campbell i Hoffman predviđaju da će aparati za kavu, hladnjaci, mikrovalne pećnice i ponuda hrane biti zamijenjeni pojedinačno umotanim prehrambenim proizvodima; Verbeek očekuje da će se zajednička područja često čistiti i izgubiti mjesta za sjedenje kako bi se omogućilo veće udaljenosti; Grazi pretpostavlja da će mnogi kupci tražiti potpise kako bi naznačili koliko je ljudi dozvoljeno u zajedničkim prostorima; a Colón kaže da mnogi klijenti tvrtke Ted Moudis Associates nude predpakiranu hranu ili da zaposlenici donesu svoje. Ukratko, način na koji jedete i pijete na poslu promijenit će se ili prilagoditi da se izbjegne gužva.

"U kratkom roku očekujemo manje mjesta u kuhinjama, zalogajama i konferencijskim salama", kaže Eric Stroud, potpredsjednik Studio TK, koja dizajnira uredski namještaj. „Kako prolazimo u različite faze ponovnog otvaranja, možda ćemo vidjeti da svaki od tih prostora zahtijeva rezervaciju. Kako mnoge tvrtke smatraju posao kod kuće za neke ili sve zaposlenike ili rotacijsku radnu snagu, promet na tim područjima bit će dosljedniji i planiraniji. Prostori kafića mogu biti raspoređeni po cijelom tlocrtu, a ne u jednoj sobi ili prostoru. "

Oprostite od uredske kafeterije ili stanice za pauzu za kavu; vjerovatno je da neće biti otvorena neko vrijeme.

Sa znanjem da koronavirus može preživjeti na određenim površinama, hands-free je novi put.

"Svakako ćemo vidjeti stanice za saniranje ruku, PPE stanice, uređaje bez ruku, poput vrata i nogu za noge vuče, tehnologija bez dodira kao što su slavine i sustavi za rezerviranje prostora koji se temelje na aplikacijama ", Colón kaže.

Ostala ažuriranja mogu uključivati ​​termometre bez dodira za provjeru temperatura dok ljudi dolaze na posao i digitalne lične karte umjesto fizičkih. Što manje dodirnete posao, to bolje.

Hoće li neka od ovih promjena biti trajna, tek ćemo vidjeti.

Neki stručnjaci, poput Grazi, kažu da će biti. "Očekujemo da ove promjene budu trajne iz dva razloga", kaže on. “Prvo, tvrtke koje se trebaju ponovno otvoriti trebaju izvršiti te promjene, a to su skupe promjene koje se ne mogu lako preokrenuti. Drugo, to će utjecati na način na koji mi, kao vlasnici tvrtki i kao ljudi, razmišljamo do kraja života. Poduzeća će htjeti biti „spremna za pandemiju“ i fleksibilna držeći ove promjene ili njihove varijacije u igri. “

Kao i bilo što drugo, i neke će te promjene ispasti iz prakse kako se uvjeti mijenjaju; ono što ostaje bit će naša nova norma, kaže Stein. Ono što će se ipak promijeniti je naša blizina drugima. Campbell i Hoffman kažu da ćemo se još više približiti ljudima s kojima radimo kako kriza propada, i gotovo svi naši stručnjaci istaknuli su važnost zajednice, suradnje i povezanosti u uredu mjesta. Ključna je podrška udaljenoj suradnji i kasnije interakcija između ljudi, kad je to sigurno.

"Jasno je da će društvena povezanost biti važnija nego ikad prije nego što se vratimo na radno mjesto", kaže Stroud.