Kako tražiti da radite od kuće: e-pošta, predložak prijedloga i savjeti
U ožujku 2020. rad od kuće postao je nova norma za mnoge uredske zaposlenike koji pomažu usporiti širenje COVID-19. Deset mjeseci kasnije to je još uvijek slučaj za mnoge ljude jer infekcije i smrtnost od koronavirusa i dalje rastu u SAD-u koronavirus cjepiva sada se distribuira, vrijeme široko rasprostranjenog rada na daljinu možda se bliži kraju u mjesecima koji slijede.
Neki su se ljudi više nego spremni vratiti u ured i svoju uobičajeniju rutinu, ali mnogi su se sretno vratili poslu od kuće. Ako ste u drugoj skupini, s uspostavljenim kućnim radnim prostorom i čvrstim stiskom savjete za rad kod kuće, možda se bojite kraja ove fleksibilnije radne situacije (iako sigurno navijate za kraj pandemije).
Ali to što se vaš ured ponovno otvara ne znači da se morate vratiti svojoj staroj rutini. Prvo, imajte na umu da će povratak na sve što je blizu normalnosti potrajati nekoliko mjeseci, ako ne i duže, pa će vjerojatno proći još neko vrijeme prije nego što se očekuje da u uredu uđete s 9 na 5. Drugo, možete tražiti trajniju situaciju kod kuće ili na daljinu, čak i ako nemate dovoljno sreće da budete zaposleni kod
tvrtka koja posebno zapošljava zaposlenike koji rade kod kuće.Ako je posljednjih 10 mjeseci išta dokazalo u korporacijskom svijetu, to je da su neki ljudi produktivni radeći od kuće kao i u uredu - i sretniji su u tome. Ako ovo zvuči istinito za vas, možda je vrijeme da započnete pregovarati o nastavku vaše trenutne situacije kod kuće nakon završetka pandemije.
POVEZANO: Savjeti za rad od kuće Stvarno jednostavni urednici kune se
U rujanskom istraživanju, udaljeno radno mjesto FlexJobs utvrdio je da 65 posto ljudi želi postati zaposlenici na daljinu s puno radno vrijeme nakon pandemije. Poslodavci možda neće ponuditi mogućnost nastavka rada na daljinu bez poticanja, pa je važno pitati - i tretirati ga kao poslovni prijedlog, kaže Toni Frana, trener karijere u FlexJobs i Remote.co.
"Iako možda imate osobne razloge zašto želite raditi od kuće, poslodavcima je najvažniji vaš radni učinak", kaže Frana.
Imajući to na umu, pristupite istom pristupu kao i na bilo kojem terenu, prijedlogu projekta, prezentaciji ili nekom drugom velikom sastanku na vašem radnom mjestu. Kao i za sve ostalo, priprema je ključna, kaže Frana.
Započnite s istraživanjem onoga što je moguće u vašoj tvrtki. Želite razviti razumijevanje onoga što je već na mjestu kako biste mogli osigurati da vaš zahtjev padne unutar opsega mogućnosti - i tako možete iskoristiti sve politike koje su možda već u mjesto.
"Potražite ostatak tvrtke i provjerite imaju li drugi ljudi koji rade na daljinu fleksibilnost u svom rasporedu ili rade prilično redovno 'redovno' radno vrijeme", kaže Frana. "Također razmotrite koja je vrsta rasporeda bila norma tijekom pandemije. Ako je već bilo neke fleksibilnosti, možda je daljinsko i fleksibilno raspoređivanje opcija o kojoj je fino razgovarati. "
Drugim riječima, ako je vaša tvrtka već godinama bila odlučna protiv rada na daljinu, razmislite o tome da je zadržite inicijalno pitajte malo - možda fleksibilni raspored zbog kojeg ste nekoliko dana u tjednu u uredu, a drugi kod kuće dana. Ako nema povijesti rada na daljinu izvan pandemijske krize, postavljanje velikog zahtjeva za potpuno udaljenim rasporedom može biti preveliko i dovesti do potpunog odbijanja.
Nakon što ste istražili, razmislite zašto želite nastaviti raditi od kuće - i kako to može pomoći i tvrtki. "Razmislite o tome zašto želite nastaviti raditi na daljinu, o prednostima organizacije u smislu produktivnosti, učinkovitosti i vrijeme, a zatim formulirajte kako ćete predstaviti kako ćete zamisliti s trajnijom situacijom na daljinu ", Frana kaže.
Stavite svoja otkrića u bilješke iz kojih možete iznijeti, a zatim zamolite šefa za sastanak kako biste razgovarali o vašem zahtjevu. Želite biti sigurni da su ključni donositelji odluka - uključujući vašeg upravitelja i članove tima na visokoj razini, ako je potrebno - prisutni kako bi svi bili na istoj stranici. Da biste postavili sastanak, FlexJobs predlaže da slijedite predložak u nastavku za svoju početnu e-poštu.
Predložak e-pošte za zahtjev za trajnu situaciju kod kuće:
Predmetne ideje:
- Dugoročne mogućnosti rada na daljinu
- Planovi za daljnji rad na daljinu vs. vratite se u ured
Pozdrav [ime menadžera],
Nadam se da si dobro! Kako bih se najbolje pripremio za naredne mjesece, želio bih steći dobar osjećaj za planove tvrtke za povratak u ured i koje su mogućnosti za dugoročni daljinski rad. Jeste li prava osoba za razgovor i ako da, možemo li uspostaviti poziv za kasnije ovaj tjedan?
Najbolje želje,
[tvoje ime]
Kad je sastanak zakazan, ispolirajte svoje istraživanje i unesite ga u okvir prijedloga. (FlexJobs je u nastavku podijelio jedan koji možete koristiti.) Pošaljite ga svima na sastanku dan ranije kako bi ga imali vremena pregledati.
Pregled prijedloga sastanka o trajnom radu od kuće:
Zahtjev:
Dugoročni aranžman rada na daljinu. [Možda biste ovdje željeli navesti određeni aranžman ili aranžmane koji biste idealno željeli. Na primjer: radite od kuće dva do tri dana u tjednu ili po potrebi nastavite raditi 100 posto od kuće s posjetima u uredu.]
Obrazloženje i prednosti:
Otkako sam tijekom pandemije počeo puno raditi kod kuće, otkrio sam koliko na ovaj način mogu biti produktivan i učinkovit u svom poslu. To je također bilo moguće iako su se mnoge druge odgovornosti i fokusi promijenili u mom osobnom životu. Kao i mnogi od nas, zbog rada na daljinu, nastavio sam doprinositi na visokoj razini na poslu, vodeći računa o neočekivanim i izazovnim životnim okolnostima.
Preciznije, dok sam radio od kuće iskusio sam... [Navedi konkretna postignuća, postignuća i poboljšanja vezana uz posao.]
Potencijalni raspored i detalji komunikacije:
Razumijem koliko mi je važno biti dostupan i dostupan čak i kad radim na daljinu. Evo kako to mogu učiniti: [Navedite mjere koje ćete poduzeti, poput pridržavanja predvidivih sati koji se preklapaju s timovima za sinkroni rad; najava svog dolaska i odlaska svaki dan baš kao što biste to učinili u uredu; slanje promjena rasporeda i ostale potrebne informacije svima pogođenim; i više.]
Puno vam hvala na vašem vremenu i pažnji!
Kroz sve ovo, budite mirni: "Odišite samopouzdanjem da imate komunikacijske vještine potrebne za daljinski rad kao i istaknuti učinkovitost i uštedu vremena koje ste postigli već radeći od kuće, "Frana kaže.
Ako se vaš šef čini neodlučnim, predložite probno pokretanje gdje nastavljate svoj preferirani fleksibilni raspored rada u dogovoreno vrijeme. Ako su vaše performanse i dalje izvrsne - a trebali biste se pobrinuti da jesu, tijekom ovog probnog rada - vaš će šef možda ponovno razmotriti vaš zahtjev.
Usredotočujući se na komunikaciju, produktivnost i vašu vrijednost za tim, možete dati valjani prijedlog djela situacija koja istovremeno služi i vama i tvrtki - uz pravilnu pripremu i istraživanje možda ćete čak i dobiti odobrenje. Neka se rad od kuće nastavi.