Stručni savjeti za planiranje vjenčanja 2021. godine

Ako imate na umu mjesto ili dva, ali još niste rezervirali (ili prebukirali), prvo provjerite njihove recenzije na web mjestu poput TripAdvisor, predlaže Tara McFarling, direktorica prodaje u Surety Hotel u Des Moinesu, Iowa. “Ako su njihove kritike pale od pandemije, pitajte zašto. Oni koji još uvijek imaju jake kritike pronašli su načine da nastave nuditi izvrsne usluge dok se bave pandemijom i njezinim utjecajem na ugostiteljsku industriju “, dodaje ona. Također, ne zaboravite pitati o pravilima otkazivanja. Mnoga mjesta spremna su biti prilagodljiva stvarima poput broja gostiju i datuma zbog neprekidne promjene situacije u Covid-u.

Subota je odavno najpopularniji (i najskuplji) dan u tjednu za vjenčanja. Međutim, na mnogim su prostorima subotnji termini već neko vrijeme jako rezervirani do 2021. godine zbog oba vjenčanja 2020. godine odgađanja i parovi koji su se zaručili 2020. godine, kaže Katie Brownstein, stručnjakinja za vjenčanja s virtualnim planiranjem vjenčanja app Radost. Ako ne možete dobiti vikend kojem ste se nadali na mjestu na kojem sanjate, zavirite u druga vremena poput Petkom, nedjeljom, radnim danom ili čak dnevnim vjenčanjima radi veće dostupnosti (ovo vrijedi i za vaše dobavljači, također). Brownstein dodaje da se mnogi parovi odlučuju za dnevna marende ili vrtna vjenčanja, zajedno s namazima za doručak, igrama na travnjaku i osvježenjima s mjehurićima.

POVEZANO:8 popularnih trendova zaručničkog prstena za 2021

Unatoč rastućim stopama cijepljenja, organiziranje vjenčanja s opsežnim popisom gostiju (čitaj: stotine ljudi) još uvijek nije pametna ideja. Umjesto da vas utuče zbog toga što ćete morati obrezati svoj popis, gledajte na to kao na priliku. “Uzmi ovo vrijeme da svoj popis gostiju stvarno spustiš na one najdraže. Proslavite svoj poseban dan intimnim vjenčanjem i uistinu se okružite onima koje volite, ”dijeli Kelly Mattox, viša voditeljica vjenčanja s Montaža Palmetto Bluff u Blufftonu, S.C. Potpuno je razumljivo i razumno onima koji nisu u stanju biti dio velikog dana s obzirom na trenutne okolnosti. Uz to, manje vjenčanje 2021. godine daje vam izgovor da sa svim svojim prijateljima i obitelji priredite veliku jednogodišnju zabavu i prikažete istaknuti videozapis, dodaje Woods. (I ne zaboravite na još jednu veliku korist od manje gostiju: Manje troškova, što znači da ćete morati potrošiti više na stvari koje su stvarno bitne, ili možda čak i taj ušteđeni novac usmjeriti prema predujam za kuću.)

Ako ne možete podnijeti da potpuno smanjite ljude, možete pokušati sastaviti stupnjevite popise gostiju (koji funkcioniraju bez obzira na COVID situacija) u skladu s ograničenjima broja gostiju u vašem mjestu, predlaže Anna Fortier, direktorica upravljanja događajima u JW Marriott Grand Rapids u Michiganu. Evo kako: Stvorite popis A i B prije slanja pozivnica, a pozivnice pošaljite samo onima s popisa A. Ako počnete primati bilo kakve odbijanja, možete početi slati dodatne pozivnice na svoj B popis.

Kad god je to moguće, odlučite se za mjesta na otvorenom - ne samo za vjenčanje (i ceremonije na otvorenom i domjenci na otvorenom su u usponu), ali popratni događaji poput mladenka ili djevojačke večeri. To pomaže gostima da se osjećaju ugodnije i vjerojatnije će prisustvovati, kaže Fran Grote, koordinatorica vjenčanja u Nashvilleu. Možete biti kreativni s temama za tuširanje i zabave, poput otmjenog piknika: Svaka djeveruša ima vlastitu deku u kombinaciji s obrokom u kutiji ili s pojedinačnom daskom od šarketerija i mini bočicom Šampanjac.

POVEZANO:Kako planirati i ugostiti virtualni tuš za mladenke

Web stranice za vjenčanja već su bile popularne prije COVID-a i postajale su sve važnije kako se parovi naginju na digitalne platforme kako bi što brže komunicirali s gostima promjenjive detalje svog vjenčanja moguće. Kaitlyn Simmons, viša voditeljica događaja s Odmaralište Gaylord Rockies u Aurori, Colorado, savjetuje izgradnju jake web stranice i jasnu komunikaciju o vašim datumima spremanja o tome, s retkom kao što je: "Molimo provjerite našu web stranicu za vjenčanja da biste pronašli ažuriranja." Mnogo platformi kao što su Čvor i WeddingWire sada nudite jednostavne predloške web stranica za vjenčanja s glagolom povezanim s COVID-om. Simmons također preporučuje pružanje vizualnog izgleda ili dijagrama postavljanja mjesta vašeg vjenčanja na vašoj web stranici kako bi ga gosti mogli vizualizirati i vidjeti kako poduzimate mjere predostrožnosti za svoj veliki dan.

Umjesto tradicionalnih linearnih prolaza, surađujte se s planerom vjenčanja i / ili mjestom održavanja kako biste smislili po mjeri raspored sjedala koji možete segmentirati prema kućanstvu, obitelji ili grupi prijatelja, predlaže Kalli Doubleday, direktor za Vrt Shiraz, vanjsko mjesto u Bastropu u Teksasu. To vam također omogućuje da dodir osobnih natpisa dodate s tablicom za sjedenje ili kartama za sjedenje kako biste pomogli gostima da usmjere svoje sigurno i grupirano sjedenje. Izgleda posebno lijepo u kružnom uzorku sjedenja gdje se čini da skupine gostiju zrače s oltara.

Surađujte sa svojim mjestom kako biste osigurali da Internet bude dovoljno brz i jak da podrži nekoliko gostiju u postavljanju računala ili iPad za prijenos vašeg događaja preko Zuma drugim prijateljima ili članovima obitelji koji ne mogu osobno prisustvovati, predlaže Novi čovjek. Ili, ako će se vaše vjenčanje održati na mjestu koje nudi hibridne mogućnosti za sastanke i događaje, pitajte mogu li se ti alati koristiti i za privatno vjenčanje. Na primjer, Hiltonova hibridna rješenja EventReady surađuje s visokokvalitetnim audio-vizualnim partnerima kako bi vam omogućio da uživo prenosite svoje vjenčanje za goste kod kuće. Prema Izvještaj WeddingWire-a, 43 posto parova dodalo je virtualnu / streaming mogućnost na svoje vjenčanje 2020. godine.

POVEZANO:Više mladenaca traži od gostiju novac - evo kako to učiniti na pravi način

Čak i s ukinutim mandatima u nekim državama, maske za lice doista su neophodni za sigurno održavanje velikih skupova. Da bi vam se ova mjera predostrožnosti učinila manje ometanom, pokušajte ponuditi tematske maske za svoje događaje - na primjer, cvjetne maske za mladenke ili monogramirane maske za vjenčanje, kaže Tara Newman, voditeljica privatnih i posebnih događaja za RPM događaji u Chicagu. Neka ih gosti jasno vide u košarici na ulazu za vaš događaj.

Gosti sada znaju očekivati ​​neočekivano i više su nego spremni ići na tok događaja. Razmislite o provjeri temperature za stolom dobrodošlice u zamjenu za nešto zabavno, poput ulaznica za piće ili pristupa kabini za fotografije. "Ovo je sjajan način da potaknete sigurnu prijavu, a gostima istovremeno dajete nešto čemu se mogu radovati u svojoj" nagradi "za mjerenje temperature", kaže Doubleday.

Podijeliti dan vjenčanja s bakom i djedom nevjerojatna je privilegija koju ćete željeti pamtiti. Jedan od kreativnih načina da njihovo prisustvo bude sigurno i smisleno jest izgraditi prvi izgled i vrijeme za obitelj s bakom i djedom prije ceremonije (daleko od ostalih gostiju) u dan vašeg vjenčanja Vremenska Crta. "Vidjeli smo bake i djedove kako su presretni zbog ovih promjena, omogućujući intimne trenutke praćene socijalno distanciranim sjedenjem na svečanosti umjesto nazočnosti prijemu", kaže Doubleday.

Možete spojiti svoju estetsku viziju sa sigurnošću tako da dodirnete svoj tim dobavljača. Imat će kreativne načine da potaknu goste na društvenu distancu bez oduzimanja vizualne privlačnosti ceremonije i domjenka. Na primjer, umjesto tradicionalnih pregrada, uključite cvjetne dizajne u velike žardinjere ili čak drveće koje se nadopunjuju dizajn umjesto da skrene pažnju na sigurnosnu mjeru distanciranja, dijeli Sarah Crowell, vodeća planera vjenčanja s Mavinhouse događanja u Newportu, R.I.

Jedan od načina da pomognete gostima da se osjećaju ugodno je ponuditi raznobojni sustav narukvica, što je ideja Plažno odmaralište Isla Bella u Marathonu, Fla., u posljednje vrijeme provodi za vjenčanja. Na primjer, zeleni pojas označava da je osoba u redu s zagrljajima i peticama; žuti pojas sugerira da im je ugodno razgovarati, ali bez dodirivanja; a crvena traka znači da više vole druge da drže sigurnu udaljenost od šest metara.

Da biste izbjegli da se gosti lebde oko ploče ili stola kako bi pronašli kartu mjesta, upotrijebite web mjesto za vjenčanje ili uslugu (kao što je Sjedeći) koji će gostima poslati SMS-om ili e-poštom digitalnu verziju onoga što bi tradicionalno uzeli i pružiti tlocrtnu kartu mogu ići ravno za svoj stol, olakšavajući protok grupe, kaže Katie Dietrich, pomoćnica direktora ugostiteljstva na Amway Grand Plaza u Grand Rapidsu, Mich.

Koliko god ljudi voljeli kanape, imati poslužitelj koji nosi pladanj prepun hrane veličine zalogaja koju gosti sami zgrabe nije trenutno najbolja ideja. Umjesto toga, ako vam proračun dopušta, zaradite na stvaranju kulinarskih i koktel doživljaja uz stolove. Na primjer, RPM Events nudi pladnjeve s pripremljenim pićem, mješalicama i ledom, tako da svaki gost može stvoriti vlastiti koktel sa svog mjesta. „Ta su iskustva niži dodir jer jesu pojedinačno obložen ili razdjeljen tako da gosti neće trebati brinuti hoće li previše ljudi pasti na propuštenim zalogajima ili švedskim stolovima [koji su bili] popularni prije COVID-a ”, dodaje Newman.

Ako mjesto vašeg vjenčanja (bilo da je to država, grad ili mjesto održavanja) ne dopušta veliki plesni podij, pitajte o postavljanju malog gdje se još mogu održati posebni trenuci poput prvog plesa ili roditeljskih plesova, predlaže Angela Giannetti, viša voditeljica prodaje u ugostiteljstvu na Logan Philadelphia hotel.

Shvaćamo: parovi imaju dovoljno toga za razmišljanje o iskustvu planiranja vjenčanja na licu mjesta. Ali ako imate mnogo gostiju koji ne mogu osobno prisustvovati, to im možete pružiti kroz mali paket skrbi, kaže Newman. Primjerice, ako ćete na vjenčanju imati daske od charcuterie, goste možete poslati na praktički malu kutiju slične opreme mogu sami sastaviti ili čak mali paket ukrašenih kolačića koji će im pomoći da se osjećaju kao da ne propuštaju vjenčanje torta.

Koliko god uzbudljivo zvučalo, sredstvo za dezinfekciju ruku i dalje je među najpopularnijim usluge vjenčanja ove godine, kaže Simmons. Prekrasite svoje boce prilagodljivim naljepnicama koje uključuju vaša imena i hashtag vjenčanja.