Sve što trebate znati prije nego što napustite posao da biste postali slobodnjak

Zbog neobičnih pandemijskih okolnosti, IRS je produžila rok za prijavu poreza za 1040 obrazaca, koji mogu sadržavati i W-2, do 17. svibnja ove godine. No slobodnjaci (koji nemaju obrazac W-2) općenito moraju podnositi tromjesečne poreze koji su prvi put trebali dospjeti 15. travnja. Poslije će predati obrasce koji dospijevaju 15. lipnja, 15. rujna i 15. siječnja sljedeće godine. Freelanceri također podnose godišnju poreznu prijavu s prijavljenim prihodom, koji uključuje 1099-MISC obrasce od svakog klijenta koji im je platio 600 USD ili više priložen uz obrazac pod nazivom C.

"Za razliku od stalno zaposlenih, vaš se prihod neće zadržati zbog poreza. Kao slobodnjak, morat ćete procjenjivati ​​godišnju zaradu i plaćati porez tromjesečno ", Jacob Dayan, izvršni direktor i suosnivač Porez zajednice i Finance Pal objašnjava. "Ako procijenite premalo, možda ćete biti podložni poreznoj kazni na dan poreza. Ako procijenite previše, primit ćete višak povrata poreza, ali prekomjerno plaćanje može vam nedostajati u gotovini. Na kvartalni rok ili prije njega, možete platiti procijenjeni porez na web mjestu IRS-a, koristeći obrazac 1040-ES. "

Slobodnjaci bi trebali početi plaćati tromjesečno porez ako očekuju da na porezni rok duguju više od 1000 dolara. Pomoći će vam odvojeni poslovni račun za pojednostavljivanje vaših troškova i prihoda.

Za početak ovisi u kojoj državi živite. Zbog toga je najbolje razgovarati vaš lokalni knjigovođa. Međutim, svi slobodnjaci moraju platiti savezni porez na dohodak, što plaćaju i zaposlenici. Jedina je razlika u tome što tvrtke zadržavaju taj porez iz plaće svojih zaposlenika, a freelanceri ga moraju zadržati sami.

Ali slobodnjaci također moraju platiti ono što se naziva porezom na samozapošljavanje - porezom koji se sastoji od poreza na socijalno osiguranje i Medicare, koja zadržava 15,3 posto od prvih 142 800 USD prihoda koji dobijete, plus 2,9 posto svega što zaradite preko ovoga iznos.

Tvrtke će platiti polovicu poreza na jugoistočnu Europu, a zaposlenici će morati platiti oko 7,5 posto prihoda. Većina računovođa predlaže da izdvoje između 25-35 posto vašeg oporezivog slobodnog dohotka za pokrivanje vaših procijenjenih poreza.

Iako se čini da slobodnjaci duguju više poreza nego zaposlenici, honorarci mogu tražiti puno više u poreznim odbitcima, što može izjednačiti troškove poreza na jugoistočnu Europu.

Freelanceri mogu odbiti širok spektar poslovnih troškova, uključujući kućni ured (AKA dio vaše najamnine), pretplate za zabavu, održavanje automobila, režije, putovanja, 50 posto troškova obroka, telefonski računi, zdravstveno osiguranje, i mnogo više.

"Posavjetujte se s profesionalnim računovođom kako biste saznali koliko možete odbiti. Sa dobre strane, posjet će se računati i kao odbitak poreza ", objašnjava Jim Pendergast, SVP iz Financijske institucije za mala poduzeća.

Nakon što napustite posao, zakonski ćete biti pokriveni zdravstvenim osiguranjem svoje tvrtke prema COBRA-i. Ali, vaša ga tvrtka više neće subvencionirati, a može i biti stvarno skup. Ako nemate partnera koji vas može dodati u svoj plan zdravstvenog osiguranja, možete istražiti nekoliko mogućnosti.

"Pronalaženje pristupačne zdravstvene zaštite jedan je od najvećih izazova slobodne suradnje. Ne postoji jedinstveno rješenje za sve, " Charlotte Robinson, slobodni softverski inženjer i programer, objašnjava. "Dakle, preporučujem slobodnjacima da odaberu između sljedećih opcija ovisno o tome što im najviše odgovara: pokriće prema Zakonu o pristupačnoj skrbi, odabir kratkoročnog zdravstvenog osiguranja ili planovi osiguranja utemeljeni na udruženjima ako vaša profesija ima takav ceh / udruženje. "Planovi zdravstvenog osiguranja također ovise o tome gdje živite - neke države imaju pristupačnije mogućnosti od drugi.

"Razmjena zdravstvenih usluga u vašoj državi može vas povezati s privatnim planovima koji odgovaraju vašoj situaciji. Možete surađivati ​​i sa zdravstvenim posrednikom kako biste dobili najbolji plan za svoju obitelj ". Jess O'Connell, urednik i poduzetnik, objašnjava.

Slobodnjaci ne trebaju osnivati ​​svoje tvrtke kao LLC. Ali oni koji se registriraju kao LLC koriste ga kako bi zaštitili svoju osobnu imovinu i stekli kredibilitet. Međutim, u nekim državama LLC može uštedjeti na porezu, ovisno o vašem prihodu. Prema Investopedija, oni koji imaju LLC tvrtku mogu se odlučiti za oporezivanje kao S-Corps ili C-Corps, što bi moglo poslužiti nekim tvrtkama smanjenjem poreza na zaposlenje.

"Moj je računovođa spomenuo da je vrijeme da razmotrimo druge porezne opcije koje bi mogle dugoročno uštedjeti novac. Odlučili smo da će najbolja opcija biti poslovanje kao LLC oporezovano kao S-Corp jer mi je pružilo neke zaštitu i imao veće porezne koristi od nastavka poslovanja kao samostalnog poduzetnika, "Toni Okamoto, osnivač od Postrojenje zasnovano na proračunu, objašnjava. Kao i kod poreza, trebali biste se posavjetovati s knjigovođom o tome koja vrsta posla odgovara vama.

Freelanceri bi trebali svojim klijentima poslati ugovor prije nego što započnu zajednički rad - detaljno opisujući opseg projekta, cijene, rokove, revizije i sve ostalo što želite uključiti. Za nadzor vašeg ugovora nije vam potreban odvjetnik, ali vjerojatno će vam trebati odvjetnik koji će za vas sastaviti ugovor. Ili možete kupiti ugovor od drugog slobodnjaka. Slobodni pisac Kat Boogard, na primjer, prodaje prilagodljive predloške ugovora koje je izradio iskusni odvjetnik. Uz to, predlošci uključuju popratni vodič koji pravni žargon razlaže na običan engleski.

Kroz a SEP IRA plana, (pojednostavljeni račun umirovljenika za pojednostavljene zaposlenike), slobodnjaci mogu dati doprinose koji bi potencijalno mogli biti oporezivi. Nećete imati poslodavca koji odgovara vašoj mirovinskoj štednji, ali barem možete uštedjeti nešto novca svake godine. Samozaposleni 401 (k) je još jedna opcija u kojoj možete odabrati porezni odbitak ili Doprinos Rotha do 100% vaše naknade.