Kako zaustaviti odugovlačenje
Svi smo tamo: pred nama je rok koji je sljedeći tjedan (ili možda čak i sati), a vi ste vrlo ugodni koliko vremena imate za dovršavanje zadatka. Odjednom se krajnji rok bliži - ali stalno odlazite s posla sve do ponoći prije nego što stigne. Zatim, panika.
Većina je ljudi kriva za odugovlačenje, bilo da je riječ o projektu, pisanju izvještaja, čišćenju kupaonice, planiranju događaja, telefonskom pozivu ili nešto tako jednostavno kao što je izvršavanje naloga. Ono što je često teže od dovršetka zadatka je smišljanje kako Stop odugovlačite prije nego što počnete. Kako vaš popis obveza i dalje raste, zadatak koji trebate obaviti može postati još strašniji. To je zašto počinjemo odugovlačiti na prvom mjestu - previše smo preplavljeni i zastrašeni i ne znamo kako započeti. Kako se motiviramo da krenemo rano u procesu i dovršite projekt u razumnom roku? Zamolili smo stručnjake za upravljanje vremenom i produktivnost da podijele svoje najbolje taktike za podešavanje ometanje i zadržavanje zadatka - i kako da se vratite u fokus nakon što odstupite od svog popis obveza Slijedite ove jednostavne, ali učinkovite strategije da postanete najproduktivnija verzija sebe (svidjet će vam se!).
Svaki je proizvod koji predstavimo neovisno odabrao i pregledao naš urednički tim. Ako kupite pomoću uključenih veza, možemo zaraditi proviziju.
Ovo je posljednji prijedlog koji želite čuti, ali postoji dobar razlog da započnete sa zadatkom koji se najviše plašite. "Imamo ograničenu, osiromašenu opskrbu voljom i resursima", kaže dr. Sc. Piers Steel, profesor ljudskih resursa i organizacijske dinamike na Sveučilištu u Calgaryu i autor Odgoda odgađanja: Kako prestati stavljati stvari i početi dovršiti stvari ($11, amazon.com). Napadajte najteži zadatak kada vam je energija svježa i pružite sebi najjaču šansu za uspjeh.
Čekanje dok se ne umorite može imati štetan domino efekt. "Stavljanje grozne stavke na vaš popis smanjuje snagu", kaže Eva Wisnik, osnivačica i predsjednica Wisnik Career Enterprises, Inc. i dugogodišnji trener za upravljanje pravnicima i korporacijama u New Yorku. Konačno, svi vaši drugi zadaci trpe - stres zbog one najgore stvari "čini da niste potpuno prisutni ni sa čim drugim", kaže Wisnik. Identificirajte i započnite na najstrašnijem projektu, koji nije uvijek nužno najveći posao, ali posao najgori (barem u kontekstu svog uma). "Ako to provjerite, osjećat ćete se super produktivno", kaže Wisnik, i počet ćete se osjećati prepuni pozitivne energije i uzbuđeni zbog toga što će vam preostati samo lakši zadaci.
Što je iritantnije od toga da shvatite jutarnji let i niste ništa provjerili sa svoje popisne obveze? Gledanje vašeg popodnevnog igranja na potpuno isti način. Borite se protiv ove frustrirajuće pojave primjenom podnevnog ponovnog pokretanja: „U 1 ili 14 sati. svaki dan procjenjujte koliko imate ostvarite, podsjetite se što je kritično i promijenite svoj plan kako biste se mogli baviti najvažnijim stvarima, “Wisnik kaže.
Drugim riječima, priuštite si drugo jutro - ponovno pokretanje - sredinom dana (popijte još malu šalicu kave ili čaja za potpuni učinak). A ako postoji novi projekt koji je postao visoki prioritet, još uvijek imate vremena i energije da ga pokrenete u 14:00. umjesto osjećajući se izgorjelo i odugovlačeći s tim projektom dok nema vremena za njegovo dovršenje. "Ako pričekate do 17:00. da biste procijenili dan, nema vremena i u kriznom su stanju ugasi vatre ", dodaje ona.
Prirodno je pretjerati sa veličinom i opsegom određenih zadataka. Joseph Ferrari, doktor znanosti, profesor psihologije na Sveučilištu DePaul, u Chicagu, i autor knjige Još uvijek odugovlačite? Vodič bez žaljenja kako ga ispuniti ($16, amazon.com), kaže da je ova vrsta odugovlačenja slučaj „vidjeti šumu i zaboraviti da je sačinjena od drveća.“
Ferrarijev savjet: "Spusti jedno stablo - i ako ne možeš sjeći cijelo stablo, posjeci tri grane." Umjesto da te ne zabrinjava koliko ne mogu učiniti - ili koliko samo ti potreba učiniti - razmislite što vi limenka učiniti, ma koliko mala. Razmislite o tome: Jedini način da se dođe do vrha bilo kog stubišta je to korak po korak. Ako imate 12 kutija nereda za razvrstavanje, napravite samo jednu. S druge strane, ako jednostavno morate sve završiti, razmislite o ovome: ponekad se radi o smanjivanju zadatka kvaliteta rađe nego količina. John Perry, profesor filozofije na Kalifornijskom sveučilištu, u Riversideu, i jedan sugovornik radio emisije Razgovor o filozofiji: "Zapitajte se:" Koliko dobar posao zaista moram obaviti? "Neke stvari nisu dovoljno važne da bi mogle jamčiti savršenstvo." ima smisla vršiti vrhunski posao, primjerice, prilikom ažuriranja životopisa, nego kad sastavljate letake za blok Zabava.
Lako je otpuhati stvari kad je jedino u pitanju predanost samom sebi. Ali učinite se odgovornom prijateljem i odjednom potencijalno sramoćenje i krivnja postaju moćan motivator. To je "pozitivan pritisak", kaže životna trenerica Cheryl Richardson, autorica knjige Odvojite vrijeme za svoj život ($9, amazon.com). Kao što je veća vjerojatnost da ćete vježbati kada sretnete prijatelja u teretani, možda ćete biti prikladniji za ispunjavanje kritičnih papira ako imate partnera koji se prijavljuje u svoj napredak (čak i virtualno). Strah od napuštanja nekoga mogao bi biti savršen motivator. Nazovite prijatelja ili braću i sestre (ne one tople i neiskrene vrste - vrsta žilavih i bez izgovora) i recite im što namjeravate obaviti. Zamolite ih da se jave i ispucaju bič u dogovoreno vrijeme. Tada neka pozitivni pritisak djeluje svoju magiju.
Imate problema čak i započeti težak projekt? Isprobajte stari trik postavljanja timera na 10 minuta. Radite usredotočeno, možda čak i mahnito na toj kratkoj dionici i gledajte što se događa. "Svatko može učiniti 10 lažnih minuta", kaže Debbie Mandel, stručnjakinja za upravljanje stresom u New Yorku i autorica Ovisna o stresu: Ženin program u 7 koraka za povratak radosti i spontanosti u životu ($6, amazon.com). "Možda ćete se zaokupiti i završiti raditi još duže."
Kad osjećaj zadovoljstva zamijeni strah koji ste osjećali prije, velika je šansa da nastavite. Još jedan trik u prelasku prošlosti nad tom početnom paralizom je stvaranje onoga što se naziva "namjerom provedbe", kaže Timothy Pychyl, profesor psihologije na Odjelu za psihologiju na Sveučilištu Carleton u Ottawi, Kanada i autor od Rješavanje odlagaonice odlaganja: Kratak vodič za strategije za promjenu ($11, amazon.com). Umjesto da jednostavno identificirate svoj cilj (npr. Dobiti novi uložak pisača), utvrdite kako i kada ćete to zaista postići, uzimajući u obzir koliko dugo može trajati cijeli postupak. Na primjer: Subota ujutro u 11, zamolite djecu da shvate koji nam je uložak za pisač potreban; otići u Staples u podne.
ODNOSE:Kako Taffy Brodesser-Akner uspijeva na stresu
Ako vas se svaki zadatak pinganja, skočnih prozora i obavijesti udalji od zadataka, znači da ste ljudi. Ali imajte na umu da vas drugi ne ometaju; prekidaš sebe.
Ironično, način da se oslobodimo tehnologije jest da je zaposlimo: Postoji toliko mnogo aplikacija koje možete preuzeti da blokirate distrakcije na telefonu, tabletu i računalu.
- Sloboda onemogućuje sve putove ka Internetu na određeno vrijeme. Ako varanje nije lako - da biste se ranije privukli na mrežu, morate ponovno pokrenuti računalo.
- RescueTime prati svaki vaš potez na mreži i pruža lako čitljive, bolno otkrivajuće karte. Vidjevši svoje izgubljeno vrijeme u lijepim grafikonima bit će ozbiljan poziv na buđenje.
- LeechBlock surađuje s internetskim preglednikom Firefox kako bi neprekidno ili tijekom određenih razdoblja blokirao određene web stranice - ili sve njih. Ako imate ovisnost o onim mrežnim uzorcima s novim ponudama svakih 15 minuta, pomoću ove aplikacije možete ukloniti iskušenja. (To je isti princip kao i čuvanje vaših omiljenih kolačića van kuće.)
ODNOSE: Najbolje aplikacije za upravljanje vremenom koje vam pomažu da radite pametnije, a ne teže
Skupite svoje najnezaboravnije zadatke i pratnju bez gluposti i krenite u ekstremnu odiseju produktivnost, zavjetujući se da se nećete vratiti kući (ili ići na Instagram ili uključiti TV) sve dok vas dugo ne zanemari obveze su gotove. Ako vam to pomogne, nagradite se ledenom kavom, šetnjom oko bloka, televizijskom epizodom ili još jednim (brzim) odmorom svaki put kada na popisu stvorite značajniji pomak.