Kako napisati propratno pismo koje će vas zaposliti

Za mnoge lovce na posao pisanje propratnih pisama najgori je dio postupka prijave. Propratna pisma često su naporna, teško ih je napisati i neodoljiva jer je teško znati što se zapravo više smatra dobrim. Uz to, većina potencijalnih zaposlenika ne zna što konkretni poslodavci traže u popratnom pismu.

Pa kako napisati propratno pismo koje je uredno i profesionalno, a opet dovoljno osobno da se izdvaja iz gomile i prenosi zašto vas jesu li najbolja osoba za ulogu? Ovdje su da razriješe vaše brige dva stručnjaka u karijeri koji razgrađuju stvari od pozdrava do završnog stavka, tako da svoje pismo možete zasjati.

ODNOSE:Nova pravila pisanja životopisa koja će vas zapravo zaposliti

Pozdrav i otvarač

Propratno se pismo procjenjuje od prvog znaka na stranici, a kako postupate s naizgled bezazlenim linijama poput pozdravljanja, poslodavac može odbiti srca. Pa kako ovdje izbjegavati pogreške i kako možete slijediti pravila?

Svoje popratno pismo uputite stvarnoj osobi (kada je to moguće).

TopResume stručnjakinja za karijeru Amanda Augustine predlaže da napravite malo istraživanje kako biste utvrdili kome ćete se obratiti propratno pismo. "U idealnom svijetu uvijek biste trebali uputiti propratno pismo stvarnoj osobi", kaže ona. "Nije teško otkriti tko je šef HR-a. Ako se prijavljujete na marketinšku ulogu, tu je šef marketinga. "Kada je to moguće, koristite ime.

Ako imate dovoljno sreće da znate nekoga tko radi u tvrtki, vrijedno im je poslati brz, pristojan e-mail i pitati znaju li oni najbolja osoba za obraćanje vašem pismu. Oni možda znaju tko će zapravo gledati pismo osim HR-a (aka vaš potencijalni izravni menadžer), što će napraviti veliku razliku.

Ali ako ne možete pronaći pravo ime koje biste koristili, Augustine kaže da potražite nešto malo šire poput "Dragi menadžer za zapošljavanje."

Krenite dalje od super općih, pretjerano formalnih ili previše lepršavih pozdrava.

"Izbjegavajte" gospodine "ili" madam "- i nikad nemojte upotrebljavati" hiya ", kaže Augustin. "Jedno je toliko zagušljivo, a drugo toliko ležerno da uzimaš napuk vjere pretpostavljajući da mu je ugodno s onom razinom poznavanja, kada tu osobu stvarno ne poznaješ."

Amy Klimek, glavna direktorica za ljudske resurse za ZipRecruiter, dodaje da upotreba generičkog pozdrava ne razdvaja vaše pismo. „Oni koji traže posao koji koriste ove generičke pozdrave propuštaju jednostavnu priliku za iskazivanje interesa za tvrtku“, kaže ona.

Ako ste u nedoumici, idite na tradicionalniji format.

Prije interneta očekuje se adresa i datum pri vrhu pisma, jer su ti dokumenti obično prošli putem pošte. Ovih dana Augustin kaže da je sve manje poslodavaca stalo do tih detalja, s obzirom na to da većina propratnih pisama stiže putem e-pošte ili putem internetskog portala aplikacija. Ali ako niste sigurni u kulturu tvrtke, Augustine predlaže da potražite tradicionalnije formate.

Nacrtajte čitač dobrom (i relevantnom) kukom.

Većina životopisa započinje iskazivanjem interesa za posao koji je predmet posla, ali oni koji idu iznad i izvan njega koriste ovaj prvi odlomak da privuku čitatelja u sebe. "Ako ste prirodni pisac, možete dati anegdotu o jednom svom poslu ili vremenu tijekom faksa koji pokazuje teške i meke vještine potrebne za ove uloge", kaže Augustine.

Ali zapamtite, ako krenete ovom rutom, Klimek upozorava da bi anegdota trebala imati određenu važnost za posao u ovom trenutku.

„Ako se tražitelj posla prijavljuje za posao u industriji zabave, započet će ga propratno pismo govoreći priču kada su kao dijete bacili susjede u domaći 'igrani film', ona kaže. "To je puno dojmljivije od tradicionalnog i generičkog otvarača" Pišem vam danas da izrazim interes za vašu otvorenu ulogu. "

Još uvijek niste sigurni kako to učiniti? Augustin predlaže pronaći stručnjaka koji će mu pomoći. Isti ljudi koji nude usluge uređivanja životopisa mogu vam također pomoći olovkom sjajnog popratnog pisma.

Sredina (aka meso)

Napravite sjajan slučaj za sebe.

Drugi odlomak, ili srednji dio vašeg propratnog pisma, daleko je najvažniji, kaže Augustin.

"To nije cijeli sažetak vašeg životopisa, ali želite odabrati nekoliko ključnih zahtjeva za posao i objasniti zašto ih ispunjavate", kaže ona. "Razmislite:" To su vaše potrebe i ovo su moje kvalifikacije. "

Učinite to više ljudskim nego životopisom.

Za razliku od životopisa, popratno pismo mnogo je osobnije objašnjenje vaše povijesti posla, kaže Augustine. "U životopisima se ne upotrebljavaju zamjenice poput" ja "i" ja ", kaže ona. "Propratna pisma su prilika da pokažete svoju osobnost."

Razradite bilo koji zbunjujući trenutak iz nastavka.

Također možete upotrijebiti propratno pismo da biste objasnili bilo koje praznine ili znatiželjnu povijest zaposlenja navedene u vašem životopisu. Ako vam je trebalo godinu dana da osnujete obitelj ili se brinete o bolesnim roditeljima ili tražite veliku promjenu u karijeri, ovo je vaša prilika da objasnite zašto.

"Vaše popratno pismo vam daje priliku da objasnite bilo koju od onih" crvenih zastava "koje će se pojaviti u nastavku života", kaže Augustin.

Okvirite svoje potencijalne nedostatke kao prednosti.

Naravno, htjet ćete staviti pozitivan spin na te potencijalne crvene zastave, poput jaz u vremenu ili nedostatak iskustva. "Nećete reći," nemam sedam godina iskustva. "Reći ćete:" Moja uloga u ovoj kompaniji omogućuje mi da imam više uvida u X, 'ili', usredotočim se na istu vrstu kupca u svom trenutnom radu ', Augustine kaže.

Klimek se slaže da ne biste trebali zadržavati uočen propust ili nedostatak radnog iskustva. "U današnjem gospodarstvu koje se brzo mijenja, profesionalaca s karijerama nalik ljestvicama malo je i daleko", kaže Klimek. "Umjesto da objasnite zašto vam nedostaju određene kvalifikacije, usredotočite se na to kako planirate iskoristiti svoje snage za skraćivanje krivulje učenja i koji jedinstveni spoj prenosivih vještina koje biste donijeli posao."

Ne piši isto mnogo.

Samo zapamtite da vam je pisanje tijesno i sažeto - mislite na to kao na svoj istaknuti valjak. "Voditelj zaposlenja ili regrut će provesti samo nekoliko sekundi čitajući propratno pismo", kaže Klimek. "Tražitelji posla trebali bi imati za cilj ostaviti što bolji dojam s najmanje riječi."

Pismo ne bi smjelo biti više od stranice, a kraće je bolje, kaže Augustin. „Poanta je dati im nekoliko istaknutih točaka koji će iskazati njihov apetit“, kaže Augustin.

Završni odlomak i zaključak

Ponovite svoj interes, a zatim im proslijedite loptu.

Dok okončate pismo, prikladno je ponovno izraziti svoj interes za položaj, kaže Augustin. To je i prilika da pozovete neku vrstu daljnje komunikacije.

"Ako razmišljate o svom propratnom pismu kao marketinškom materijalu, ovaj treći dio donosi ga kući s pozivom na djelovanje", kaže Augustine. "Želite biti sigurni da ćete ostaviti loptu pred njihovim terenom, ali prepuštate se daljnjim aktivnostima."

To može značiti obećanje da ćete provjeriti na određeni budući datum statusa svoje prijave. Ili ako niste sigurni tko će voditi kartice na vašoj prijavi, tamo ćete ih pozvati da vam odgovore s bilo kojim pitanjima dok oni donose odluke.

Upotrijebite jednostavan potpis.

Uvijek im se zahvalite na njihovom vremenu i pažnji prije nego što potpišete svoje ime. Što se tiče odjave, isprobani "iskreno", praćen vašim imenom, nikada ne uspijeva.

Uobičajene pogreške pogrešaka

Čineći doslovne pogreške.

Pravopisne pogreške i pogrešaka pri upisu smatraju se fatalnim greškama u području propratnih pisama. Prema Klimekovim riječima, ako ih poslodavac primijeti, obično neće vjerojatno završiti čitanje. Uvijek lektorirajte svoj rad - najbolje je pročitati ga naglas da biste bili sigurni da je točan i teče li dobro - i pokrenite ga pokraj prijatelja ili u najmanju ruku internetskog robota sa gramatikama.

"Većina regrutnih osoba teško previdi pogrešno napisane riječi i nedostaju interpunkcijske znakove u popratnom pismu", kaže Klimek. "Najslađe moguće čitanje situacije je da tražitelj posla nema pozornost na detalje; međutim, puno je vjerojatnije da će regrut te pogreške tumačiti kao pokazatelj koliko ili malo tražitelja posla brine o tom poslu. "

Korištenje jednog propratnog pisma za nekoliko aplikacija.

Još jedna očigledna pogreška je korištenje općeg propratnog pisma za različite pozicije. Spektar je u rasponu od slučajnog slanja pisma kompaniji A kompaniji B u vašoj žurbi da biste se izvukli iz aplikacija, do jednostavnog slanja istog generičkog pisma na svako mjesto na koje se prijavite.

„[Regruteri] mrze kada je propratno pismo generičko i može se koristiti za bilo koju tvrtku, ali to je apsolutno najgore kada podnosite zahtjev za Coca-Colu, ali spominjete Pepsi jer niste pronašli i zamijenili ", Augustine kaže.

Ako se želite istaknuti, htjet ćete da pismo izgleda manje kao obrazac koji ste ispunili i više liči na predstavljanje sebe kao zaposlenika.

Upotreba funkcionalnih fontova i oblikovanja.

A što se tiče dizajna i fontova, Augustin predlaže da se igrate sigurno. Pođite sans serif fontom poput Calibri veličine 11 ili 12. Internetski roboti lako čitaju ove fontove koji se koriste češće nego ikad za skeniranje životopisa koje su podnijeli podnositelji zahtjeva prije nego što ih ljudski menadžer za zapošljavanje ikad vidi. U tu svrhu, trebali biste pokušati uključiti i neke SEO prijateljske izraze koji su uključeni u opis posla ako znate da ćete se prijaviti putem internetskog portala, kaže Augustine.

ODNOSE: 13 savjeta za intervju koji će vas učiniti najimpresivnijim kandidatom za posao